grupos y convenciones
DEFINICION E IMPORTANCIA:
Departamento especializado en la gestión de grupos, en la logística de los eventos que se llevan a cabo al interior del hotel y delos servicios utilizados. (Equipo de grupos, convenciones y banquetes).
La oficina de Congresos y convenciones
La finalidad de la oficina de congresos y convenciones es organizar y desarrollaraquellos eventos que hacen que una convención tenga el éxito esperado. Para efectuar una planeación correcta la oficina de convenciones resuelve los problemas relacionados con la elección del lugar sede, loshoteles y su clasificación, los servicios que dispone cada lugar, así como sus principales características, en este sentido a los participantes se les ayuda con todo lo referente a:
1. Alojamiento 2. Instalaciones y servicio
3. Localización
4. Contratación
5. Organización.
IMPORTANCIA DE GRUPOS Y CONVENCIONES:
Los grupos y convenciones ya sean en su forma de viajes deincentivo o conferencias y congresos tienen una gran importancia para la economía de los países en caso de nuestro país este alcanza hasta en 15 % del flujo turístico y en algunos países europeos hasta un60% representando una importante fuente de divisas, empleos directos e indirectos, motor de la economía y un escaparate para el país.
Definición de planeación.Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica quecantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de laaplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
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