Grupos y convenciones

osGRUPOS Y CONVENCIONES

TEMAS Y SUBTEMAS CONTEXTO DE LA REFERENCIA
• 1 Antecedentes históricos de los eventos • 2 Clasificación y características • 3 Importancia económica, social y promocional • 4 Instituciones y organismos auxiliares • 5 identificación de las necesidades del mercado • 6 Fases para la realización de eventos especiales

TEMAS Y SUBTEMAS Planeación y organización deeventos
• 1 Planeación y organización: Justificación, tipo de evento, objetivos, participantes • 2 Elección del lugar • 3 Programa General: Pre-evento, Post-evento, acompañantes • 4 Determinación de los eventos a incluir • 5 Integración del comité organizador: estructura orgánica y funciones • 6 Investigación y Análisis de prestadores de servicios: selección y contratación

TEMAS Y SUBTEMASEstrategias de Comercializa ción
• 1 Medios electrónicos 2 Medios impresos • 3 Exteriores 4 Promoción de ventas • 5 Relaciones públicas • 6 Venta personal • 7 Publicity • 8 Tele marketing • 9 Artículos promocionales • 10 Otros medios

TEMAS Y SUBTEMAS Presupuesto del evento
• 1 Procedimiento base para la elaboración del evento 2 Sistemas para la captura de información: manuales y automatizados • 3Análisis de costos y gastos: directos, indirectos, fijos, variables, otros 4 Políticas de precios y tarifas: Margen de utilidad, precio de venta 5 Practica, planeación y organización de un evento

GENERALIDADES DE LOS GRUPOS Y CONVENCIONES

ANTECEDENTES HISTORICOS
• Dentro de los antecedentes de esta actividad nos podemos remontar a los que dieron origen a la actividad turística, con losgriegos trasladándose por razones religiosas y por sus famosas competiciones. En realidad, el movimiento turístico fue mas importante con los romanos con sus viajes a templos, santuarios, festividades y aguas termales.

ANTECEDENTES HISTORICOS
• Al caer el imperio romano, no retomo fuerza este movimiento sino hasta el Medioevo, esta vez en grupo. Con las cruzadas esta actividad se incrementó conlos soldados, peregrinos y mercaderes. • Entre el siglo XVI y el XIX, esta actividad se consolidó, surgiendo centros vacacionales, con el deseo de viajar de los

ANTECEDENTES HISTORICOS
• Jóvenes ingleses, los viajes a las termales y los baños en el mar. • La revolución industrial transformo totalmente el escenario presentado no solo los adelantos tecnológicos, si no la posibilidad de tenertiempo libre, con una clase media mas numerosa, y ocuparlo en viajes.

ANTECEDENTES HISTORICOS
• El año de 1841 marca un hito importante en la industria de los viajes y precisamente en el desarrollo de los grupos y convenciones cuando Thomas Cook llevo a cabo el primer viaje grupal organizado. Con sus importantes aportaciones al turismo y en conjunto con Henry Wells se le considera el padre de losviajes organizados.

ANTECEDENTES HISTORICOS
• El fin de la guerra no solo trajo condiciones apropiadas para realizar los viajes (mejor nivel de vida, vacaciones pagadas, paz social, devaluación de las monedas europeas), si no una serie de adelantos tecnológicos que facilitaron el desarrollo del turismo

Conceptos y definiciones.
• Convención: reunión de un grupo de personas que compartenintereses similares, ya sean comerciales, industriales, profesionales, políticos, privados, particulares, religiosos o de otra índole y que convergen en un lugar y fecha determinados previamente para convivir, tratar asuntos de interés común y tomar decisiones al respecto. • Congreso: es la reunión de un grupo de personas que comparten, como en el caso anterior, intereses similares. En la mayoríade los casos, este termino se aplica a reuniones de ciencias médicas o profesionales y otro tipo de organizaciones

Conceptos y definiciones.
• Conferencia: es un tipo de reunión similar a las anteriores, con la diferencia primordial del formato de sus sesiones de trabajo, a las cuales se invita, por lo general, a exponentes destacados en una especialidad. Es común agregar al nombre la...