GS1ECOM

GS1 eCom
Estándares Globales de Comunicación
para los negocios de hoy

GS1 eCom - Estándares Globales de Comunicación para los negocios de hoy

Introducción:
El Comercio Electrónico es una nueva forma de hacer negocios. A medida que las empresas
evolucionan tratando de encontrar nuevos y mejores métodos para realizar sus procesos
de negocio, perciben que la información “Justo a Tiempo” juega unpapel trascendental y
estratégico para poder competir y hasta para sobrevivir en el mercado, una información que
además debe ser precisa y confiable.
Con la difusión de Internet y del Comercio Electrónico, el Intercambio Electrónico de Datos
(EDI) se está redefiniendo como una herramienta esencial para las operaciones comerciales,
por lo que GS1 lanzó su producto GS1 eCom que propicia:
■ Realizarnegocios con mayor rapidez, facilidad y eficiencia
■ Reducir los costos inherentes a impresiones y a transacciones manuales
■ Reducir los costos de operación, los niveles de inventario y los errores administrativos
■ Aumentar la precisión y velocidad del intercambio de información
■ Contribuir a la relación comercial entre socios

2

GS1 eCom - Estándares Globales de Comunicación para losnegocios de hoy

Comercio Electrónico:
Para comprender qué es GS1 eCom es necesario saber qué es el Comercio Electrónico y por
qué no, repasar el concepto básico de Comercio.
Comercio es la compra y venta de bienes o servicios, operación para la cual las partes involucradas
intercambian una serie de acuerdos o negociaciones llamadas transacciones comerciales. Para
su formalización, algunas de esastransacciones comerciales se deben acreditar por escrito a
través de los llamados “Documentos Comerciales”.
El concepto de Comercio nos permite definir el Comercio Electrónico (o e-Commerce en inglés)
como el intercambio de transacciones comerciales a través de medios electrónicos, entre las
distintas partes del ciclo de negocios.
El Comercio Electrónico, se divide básicamente en:
B2B: (Business toBusiness) referido al intercambio comercial entre proveedores y distribuidores
de productos que generalmente son empresas u organizaciones.

B2B

B2C: (Business to Consumer) referido al intercambio comercial entre empresas y
consumidores finales.

B2C

Además de las segmentaciones mencionadas existen otras formas de realizar Comercio
Electrónico, como C2C (de consumidor a consumidor), B2G (entreempresas y gobierno), etc.

3

GS1 eCom - Estándares Globales de Comunicación para los negocios de hoy

GS1 eCom
Cuando se lleva a cabo el comercio electrónico, generalmente del tipo B2B, es necesario
transmitir un importante volumen de documentos y con una significativa frecuencia, por lo
que resulta una estrategia casi imprescindible que el intercambio de información se efectúe en
un formatoestándar. De esta forma se facilitan la interpretación y la integración a los sistemas
administrativos de cada empresa.
GS1 eCom surge con la necesidad de integrar directamente los documentos comerciales de
una empresa (aviso de despacho, orden de compra, e incluso la factura y su pago) a sus sistemas
administrativos con una mínima intervención del ser humano; de esta forma se logra que las
empresasdisminuyan costos y tiempos haciendo más productivas sus transacciones.
En la actualidad, gran parte de la información que proviene de los documentos comerciales en
formato papel, es generada desde aplicaciones computarizadas. Estos documentos son casi
siempre impresos y copiados para después ser transmitidos vía email o fax. La contraparte
que recibe la información debe digitalizarla dentro de otraaplicación computarizada para su
posterior procesamiento. De los documentos ingresados en forma manual un 40% presenta
errores, y el costo de las correcciones se ve reflejado luego en el precio de los productos y
servicios prestados.
Cada vez más empresas concuerdan en que todo este proceso es extremadamente costoso,
lento e inseguro. A tal efecto, la necesidad de una solución más económica,...