Gtc 185

AGR2093

DARTAS LTDA

PRODUCIR DOCUMENTOS QUE SE GENEREN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

MANUAL CONSULTA CGT 185

BOGOTA D.C 8 MARZO DE 2012

AGR2093

DARTAS LTDA

PRODUCIR DOCUMENTOS QUE SE GENEREN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

MANUAL CONSULTA CGT 185

ELABORADO POR:
ALLISON GERALDIN ROJAS DELGADO

TECNICO EN ASISTENCIA DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
298503
JORNADA MADRUGADASENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
BOGOTA D.C 8 MARZO DE 2012

AGR2093

DARTAS LTDA

PRODUCIR DOCUMENTOS QUE SE GENEREN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

MANUAL CONSULTA CGT 185

ELABORADO POR:
ALLISON GERALDIN ROJAS DELGADO

PRESENTADO A:
FLOR ANGELA GUANA

TECNICO EN ASISTENCIA DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
298503
JORNADA MADRUGADA
SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
BOGOTAD.C 8 MARZO DE 2012
TABLA DE CONTENIDO

PAG
INTRODUCCION

GLOSARIO

1 ASPECTOS GENERALES DE LA COMINUCACION
1.1 ZONAS
1.2.1 zona 1
1.2.2 zona 2
1.2.3 zona 3

1.2 MARGENES

1 TRATAMIENTO, SALUD,DESPEDIDA
2.3TRATAMIENTO
2.4 SALUDO
2.5 DESPEDIDA

2 RESUMEN EJECUTIVO
3.1 PLANTILLA

4. CARTAS
4.1 ESTILOS
4.1.1 BLOQUE EXTREMO
4.1.1.1 PLANTILLA
4.1.1.2 DOCUMENTO
4.1.2 BLOQUE
4.1.2.1 PLANTILLA
4.1.2.2 DOCUMENTO
4.1.3 SEMIBLOQUE
4.1.3.1 PLANTILLA
4.1.3.2 DOCUMENTO

INTRODUCCION

Este proyecto tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la redacción de losvarios tipos de documentos que son indispensables en la gestión documental en las organizaciones, con el fin de organizar la presentación y manejo de comunicaciones impresas y electrónicas; busca disminuir tiempo y costos, con buena calidad.

El documento se plantea como una guía, lo cual permite su adaptación a las necesidades y características de las organizaciones. Tiene en cuenta aspectosgenerales de las comunicaciones y presenta un orden para cada tipo de documento en base al protocolo organizacional.

Este proyecto está dirigido a todas aquellas personas que estén involucradas en la generación de documentos, para facilitar su elaboración y presentación.

GLOSARIO

Abreviatura: Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras,sílabas finales o centrales de su escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.
Acrónimo: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
Acta: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
Anexo: Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementary aclarar.
Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.
Cargo: Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
Carta: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personasnaturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
Certificado: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Circular: Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna comoexternamente.
Cita: Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propia idea o para comprarla.
Código: Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Este responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la...