GTC 185

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE FUNDAMENTACIÓN GTC 185







FRANCY VIVIANA GARCIA ESPARZA














SENA REGIONAL CAUCA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 577472
POPAYÁN-2014

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE FUNDAMENTACIÓN GTC 185








INSTRUCTORA
ILEANA MEDINA VILLANÍ











SENA REGIONAL CAUCA
CENTRO DE COMERCIOY SERVICIOS
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 577472
POPAYÁN-2014

1. Destinatario y sus elementos, membrete, líneas especiales, número o referencia, acrónimo, abreviatura, asunto, copia, remitente, anexo, circular, acta, orden del día (en el acta), pie de página, citas, glosario, bibliografía (en el informe extenso); memorando, hoja de vida y sus partes.

Destinatario: persona a quienva dirigida una comunicación, denominación o titulo académico, nombres completos preferiblemente mayúscula sostenida, cargo, organización, dirección, nombre del lugar de origen y país.

Ejemplo:

Licenciado
VICTOR DANIEL GARCÍA PERÉZ
Profesor matemáticas
Colegio San Francisco
Carrera 5 8-24
Popayán Cauca
Colombia

Membrete: inscripción del conjunto de datos que identifican a unaempresa o persona natural o jurídica.

Ejemplo:


FISCALIA GENERAL DE LA NACION
NIVEL CENTRAL BOGOTÁ D.C

NIT: 800.152.783-2


Líneas especiales: líneas de anexos, copias, identificación del transcriptor.

Ejemplo:

Anexo 15 (folios)

Copia: Señora Viviana García, Gerente EPM
Señor Wilmer Sánchez, Gerente AcueductoPopayán

Redactor: Jimena Samboni
Transcriptor: Laura MartínezMéndez

Código o referencia: es el asignado a una dependencia o departamento por parte de la entidad para identificar donde se produce el documento.

Ejemplo:

Código: 199307-101

Acrónimo: vocablo conformado por las letras iniciales o no iniciales del nombre de una razón social.

Ejemplo:

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN

Abreviatura: representación de una o variaspalabras, las cuales se les elimina letras finales o centrales de una escritura.

Ejemplo:

Admón. (Administración)
Dra. (Doctora)

Asunto: resumen del tema del documento

Ejemplo:

Asunto: Derecho de petición
Autorización

Copia: fiel producción del documento.

Ejemplo:

Copia: Señora Viviana García, Gerente EPM
Señor Wilmer Sánchez, Gerente Acueducto Popayán


Remitente: esquien dirige la comunicación y esta conformado por el nombre completo preferiblemente mayúsculo sostenida y el cargo.

Ejemplo:

FRANCY VIVIANA GARCÍA ESPARZA
Aprendiz Sena

Anexo: van al final de la comunicación, se escribe con mayúscula inicial y se enuncia la cantidad, entre paréntesis se escribe el número de hojas, folios y el tipo de anexo.

Ejemplo:

Anexo 15 (folios)
10(cuatro folletos, 3 cheques, 3 facturas)

Circular: es una comunicación de interés común que dirigida a un grupo específico de personas de carácter interno o externo.

Ejemplo:



CIRCULAR






























Acta: es un documento escrito donde se deja evidenciado lo tratado en una reunión que adquiere un valor administrativo, legal, jurídico ohistórico.




SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS


REUNIÓN GENERAL

ACTA 001


FECHA: 07 Marzo de 2014

HORA: De las 07:15 am a 8:46 am.

LUGAR: Ambiente Gestión Documental, Centro de Comercio y Servicios

ASISTENTES: Lista adjunta (17) personas.

INVITADOS: Laura Martínez Méndez, vocera suplente.

AUSENTES: Viviana Rendón Ortega,aprendiz, (sin excusa)


ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum.
2. Valoración de instructores por parte de los aprendices.
3. Resumen de la reunión de voceros.
4. Proposiciones y varios.

DESARROLLO


1. La instructora dio inicio a la reunión tras verificar que se contaba con el quorum para deliberar.

2. Valoración de instructores por parte de los aprendices.

La instructora...