Gtc 45

GUÍA TÉCNICA GTC COLOMBIANA 185

2009-09-30

DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL

[pic] E: ORGANIZATIONAL DOUMENTATION CORRESPONDENCIA:

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|DESCRIPTORES: |documentación; |especificación; |
||documentos; |protocolos |
| |organizacionales; |documentos |

organizacionales; estilo y presentación -
documentos; generación de documentación.

I.C.S.: 01.140.20Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproducción Editada 2009-09-30

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es elorganismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo.

Larepresentación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general.

La GTC 185 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.

Esta guía está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento alas necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta guía a través de su participación en el Comité Técnico 188 Documentación comercial.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN CADES
CENDAP CESDE
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREA ANDINA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
PANAMERICANA GRUPO RECORDAR
INAP LIDERANDO
SENA - MEDELLÍN SIKACOLOMBIA S.A.
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
UNIVERSIDAD EAN
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas:

A&L ASESORÍA E. AHA
ALCALDÍA DE GUADALUPE
ARCHIVO HISTÓRICO DE ANTIOQUIA COLEGIO "NIDYA QUINTERO DE TURBAY"
CONTRATISTA MUNICIPIO SABANETA CORPORACIÓN PARA ELDESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA
-CODECITEC- DURESPO S.A. EPM
ESAP
IDEA
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA, IDEA
LITO LTDA.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO SENA
TRADUCÓMPUTO UNIBÁN
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD DE LA SALLE
UNIVERSIDAD EAFIT
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normasinternacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

CONTENIDO

Página

0. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................1

1. OBJETO.......................................................................................................................1

2. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................2

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES .....................................................................................2

4. ASPECTOS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES .....................................6

4.1...