GTD para dummies
Páginas: 79 (19717 palabras)
Publicado: 16 de diciembre de 2013
GTD para dummies
v3
por Jero Sánchez
recopilación de la serie
publicada en el blog ElGachupas.com
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión!
4
El compromiso!
5
Los 7 principios productivos!
8
La recopilación!
16
3 escenarios de recopilación!
21
La transformación de las cosas!
27
El procesamiento (1)!
32
El procesamiento(y 2)!
38
Procesando el correo electrónico!
43
La organización del material!
50
La hora de la verdad!
55
Lo importante y lo urgente!
60
2
GTD para dummies - http://elgachupas.com
La gestión de proyectos!
65
La planificación natural!
71
Control y perspectiva!
76
Las revisiones del sistema!
81
La revisión semanal!
86
Volando a 10.000pies de altura!
91
Las áreas de responsabilidad!
95
Los objetivos!
100
La visión!
105
El propósito y los principios!
109
Uniendo todas las piezas!
113
Últimas palabras!
116
3
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión
Esta segunda versión de GTD para dummies es básicamente la misma que la
primera, salvo por --me avergüenzadecirlo-- un montón de correcciones ortográficas
que Juan Manuel Ferrera y Laura Casasa me hicieron llegar amablemente y de forma
totalmente desinteresada. Desde aquí les doy públicamente las gracias por ello. Son
este tipo de gestos los que me hacen sentir muy orgulloso de la comunidad de gente
que se reúne en torno a El Gachupas.
Ni qué decir tiene que, cualquier error que todavía quede, no esachacable a ninguno
de ellos, sino a mi propia torpeza como escritor :-)
También he aprovechado para hacer revisar el formato y hacer algunos pequeños
ajustes, con el fin de facilitar un poco la lectura del documento, ya sea en papel o la
pantalla de tu ordenador o tablet. Espero que el resultado sea de tu agrado.
Sin más, recibe un fuerte abrazo.
Jero Sánchez
4
GTD para dummies -http://elgachupas.com
El compromiso
Comienzo hoy a escribir este GTD para dummies, con
el propósito de ayudar a cualquiera que se lo proponga
a poner en práctica el método de David Allen con éxito.
No perderé mucho tiempo en explicar la teoría –que
está perfectamente detallada en el libro que da nombre
al método–, ni profundizaré en aspectos que ya he
tratado y seguiré tratando en otrosartículos del blog.
El objetivo principal es implementar GTD de forma
rápida y efectiva. Como veréis muy pronto, tener
un sistema GTD funcional no es complicado, ni tampoco
lleva mucho tiempo –lo que demostrará lo errado del
principal mito que circula entre los neófitos. El problema
real está en desarrollar los hábitos necesarios para mantenerlo funcionando.
Para implementar GTD, como paraconseguir muchas otras cosas en la vida, se
requiere un compromiso serio, en este caso un compromiso por querer mejorar
nuestras vidas. GTD puede darnos eso y mucho más. Pero lamentablemente, nada
5
GTD para dummies - http://elgachupas.com
es gratis. Durante el proceso será necesario poner en juego mucha disciplina, y no
podremos ser disciplinados por mucho tiempo si no hay un verdaderocompromiso.
En vuestros comentarios al artículo pasado me disteis muchas razones por las que
creíais que habíais fallado a la hora de implementar GTD. Pues bien, el único motivo
por el que la mayoría de la gente fracasa no es porque los conceptos sean difíciles, ni
porque el método conste de muchos pasos complicados. Tampoco podemos echarle
la culpa a las herramientas –podemos implementar GTD conpapel y lápiz, si
queremos. El único problema es la falta de compromiso y, por ende, la disciplina.
La necesidad de mantener una disciplina férrea es la mala noticia. Afortunadamente
hay una buena, y es que la disciplina sólo será necesaria al principio, durante las
primeras semanas y meses. Una vez que los hábitos comiencen a desarrollarse y
consolidarse todo será muchísimo más fácil....
v3
por Jero Sánchez
recopilación de la serie
publicada en el blog ElGachupas.com
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión!
4
El compromiso!
5
Los 7 principios productivos!
8
La recopilación!
16
3 escenarios de recopilación!
21
La transformación de las cosas!
27
El procesamiento (1)!
32
El procesamiento(y 2)!
38
Procesando el correo electrónico!
43
La organización del material!
50
La hora de la verdad!
55
Lo importante y lo urgente!
60
2
GTD para dummies - http://elgachupas.com
La gestión de proyectos!
65
La planificación natural!
71
Control y perspectiva!
76
Las revisiones del sistema!
81
La revisión semanal!
86
Volando a 10.000pies de altura!
91
Las áreas de responsabilidad!
95
Los objetivos!
100
La visión!
105
El propósito y los principios!
109
Uniendo todas las piezas!
113
Últimas palabras!
116
3
GTD para dummies - http://elgachupas.com
Nota a esta versión
Esta segunda versión de GTD para dummies es básicamente la misma que la
primera, salvo por --me avergüenzadecirlo-- un montón de correcciones ortográficas
que Juan Manuel Ferrera y Laura Casasa me hicieron llegar amablemente y de forma
totalmente desinteresada. Desde aquí les doy públicamente las gracias por ello. Son
este tipo de gestos los que me hacen sentir muy orgulloso de la comunidad de gente
que se reúne en torno a El Gachupas.
Ni qué decir tiene que, cualquier error que todavía quede, no esachacable a ninguno
de ellos, sino a mi propia torpeza como escritor :-)
También he aprovechado para hacer revisar el formato y hacer algunos pequeños
ajustes, con el fin de facilitar un poco la lectura del documento, ya sea en papel o la
pantalla de tu ordenador o tablet. Espero que el resultado sea de tu agrado.
Sin más, recibe un fuerte abrazo.
Jero Sánchez
4
GTD para dummies -http://elgachupas.com
El compromiso
Comienzo hoy a escribir este GTD para dummies, con
el propósito de ayudar a cualquiera que se lo proponga
a poner en práctica el método de David Allen con éxito.
No perderé mucho tiempo en explicar la teoría –que
está perfectamente detallada en el libro que da nombre
al método–, ni profundizaré en aspectos que ya he
tratado y seguiré tratando en otrosartículos del blog.
El objetivo principal es implementar GTD de forma
rápida y efectiva. Como veréis muy pronto, tener
un sistema GTD funcional no es complicado, ni tampoco
lleva mucho tiempo –lo que demostrará lo errado del
principal mito que circula entre los neófitos. El problema
real está en desarrollar los hábitos necesarios para mantenerlo funcionando.
Para implementar GTD, como paraconseguir muchas otras cosas en la vida, se
requiere un compromiso serio, en este caso un compromiso por querer mejorar
nuestras vidas. GTD puede darnos eso y mucho más. Pero lamentablemente, nada
5
GTD para dummies - http://elgachupas.com
es gratis. Durante el proceso será necesario poner en juego mucha disciplina, y no
podremos ser disciplinados por mucho tiempo si no hay un verdaderocompromiso.
En vuestros comentarios al artículo pasado me disteis muchas razones por las que
creíais que habíais fallado a la hora de implementar GTD. Pues bien, el único motivo
por el que la mayoría de la gente fracasa no es porque los conceptos sean difíciles, ni
porque el método conste de muchos pasos complicados. Tampoco podemos echarle
la culpa a las herramientas –podemos implementar GTD conpapel y lápiz, si
queremos. El único problema es la falta de compromiso y, por ende, la disciplina.
La necesidad de mantener una disciplina férrea es la mala noticia. Afortunadamente
hay una buena, y es que la disciplina sólo será necesaria al principio, durante las
primeras semanas y meses. Una vez que los hábitos comiencen a desarrollarse y
consolidarse todo será muchísimo más fácil....
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