GTD para dummies

GTD para dummies v3

por Jero Sánchez












recopilación de la serie publicada en el blog ElGachupas.com



Nota a esta versión
4
El compromiso
5
Los 7 principios productivos
8
La recopilación
16
3 escenarios de recopilación
21
La transformación de las cosas
27
El procesamiento (1)
32
El procesamiento (y 2)
38
Procesando el correo electrónico
43
La organización del material
50La hora de la verdad
55
Lo importante y lo urgente
60




La gestión de proyectos
65
La planificación natural
71
Control y perspectiva
76
Las revisiones del sistema
81
La revisión semanal
86
Volando a 10.000 pies de altura
91
Las áreas de responsabilidad
95
Los objetivos
100
La visión
105
El propósito y los principios
109
Uniendo todas las piezas
113
Últimas palabras
116





Nota aesta versión




Esta segunda versión de GTD para dummies es básicamente la misma que la primera, salvo por --me avergüenza decirlo-- un montón de correcciones ortográficas que Juan Manuel Ferrera y Laura Casasa me hicieron llegar amablemente y de forma totalmente desinteresada. Desde aquí les doy públicamente las gracias por ello. Son este tipo de gestos los que me hacen sentir muy orgulloso de lacomunidad de gente que se reúne en torno a El Gachupas.

Ni qué decir tiene que, cualquier error que todavía quede, no es achacable a ninguno de ellos, sino a mi propia torpeza como escritor :-)

También he aprovechado para hacer revisar el formato y hacer algunos pequeños ajustes, con el fin de facilitar un poco la lectura del documento, ya sea en papel o la pantalla de tu ordenador o tablet.Espero que el resultado sea de tu agrado.

Sin más, recibe un fuerte abrazo.

Jero Sánchez








El compromiso




Comienzo hoy a escribir este GTD para dummies, con el propósito de ayudar a cualquiera que se lo proponga a poner en práctica el método de David Allen con éxito. No perderé mucho tiempo en explicar la teoría –que está perfectamente detallada en el libro que da nombre al método–, niprofundizaré en aspectos que ya he tratado y seguiré tratando en otros artículos del blog.

El objetivo principal es implementar GTD de forma rápida y efectiva. Como veréis muy pronto, tener un sistema GTD funcional no es complicado, ni tampoco lleva mucho tiempo –lo que demostrará lo errado del principal mito que circula entre los neófitos. El problema

real está en desarrollar los hábitosnecesarios para mantenerlo funcionando.

Para implementar GTD, como para conseguir muchas otras cosas en la vida, se requiere un compromiso serio, en este caso un compromiso por querer mejorar nuestras vidas. GTD puede darnos eso y mucho más. Pero lamentablemente, nada es gratis. Durante el proceso será necesario poner en juego mucha disciplina, y no podremos ser disciplinados por mucho tiempo si no hayun verdadero compromiso.

En vuestros comentarios al artículo pasado me disteis muchas razones por las que creíais que habíais fallado a la hora de implementar GTD. Pues bien, el único motivo por el que la mayoría de la gente fracasa no es porque los conceptos sean difíciles, ni porque el método conste de muchos pasos complicados. Tampoco podemos echarle la culpa a las herramientas –podemosimplementar GTD con papel y lápiz, si queremos. El único problema es la falta de compromiso y, por ende, la disciplina.

La necesidad de mantener una disciplina férrea es la mala noticia. Afortunadamente hay una buena, y es que la disciplina sólo será necesaria al principio, durante las primeras semanas y meses. Una vez que los hábitos comiencen a desarrollarse y consolidarse todo será muchísimo másfácil. Recopilar llegará a convertirse casi en un acto reflejo, y hacer la revisión semanal terminará formando parte natural de nuestro trabajo, como enviar correos electrónicos o asistir a las reuniones.

Así que la primera tarea que te propongo en esta serie es hacer acopio de compromiso. ¿De verdad quieres mejorar tu productividad personal?

Piénsalo detenidamente. Si no deseas con todas tus...