GUÍA 1

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 1.IDENTIFICACIÓN

NORMA DE COMPETENCIA: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
MODALIDAD DE FORMACIÓN: PRESENCIAL
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de laorganización y su entorno.

DURACIÓN:Acompañamiento directo: 200 horas
Trabajo autónomo: 80 horas

DURACIÓN DE LA GUÍA1: 15 horas

1. INTRODUCCIÓN:
Respetado aprendiz:
Al iniciar su Programa de formación usted asume un nuevo reto en su vida, con el cual logrará un objetivo a nivel personal y profesional como corresponde a la formación por competencias; desarrollando conocimientoy habilidades que forman parte de su preparación, labor importante en los procesos logísticos de las organizaciones del sector productivo.
En esta guía encontrará la orientación requerida para el logro del proceso de su formación, que tiene como objetivo ampliar la capacidad de identificar y aplicar los recursos adecuados para el buen funcionamiento de apoyo en la gestión administrativa.
Serecomienda que su participación en el proceso de la presente guía se realice de manera responsable y comprometida, el postergar actividades o tareas trae como consecuencia atraso y desmotivación, el cumplimiento depende de usted.
Es importante que el producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive en el portafolio de evidencia de aprendizaje de la plataforma blackboard a través delsistema de gestión de centro Sofía Plus.
2. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Con el fin de conocer el organigrama empresarial, las unidades administrativas y la variedad en papelería y muebles necesarios en el sector empresarial, así como el rol del asistente administrativo, del archivista y la elaboración de un legajo, previa concertación con su docente, realice unavisita virtual a una empresa, indague sobre el organigrama, funciones del asistente administrativo, del archivista, implementos y recursos utilizados en las oficinas para el buen funcionamiento de las mismas. Debilidades y fortalezas que encuentra en los procesos administrativos. Esta visita puede ser realizada en grupo de 5 aprendices.
Visite una papelería virtual y una empresa especializadaen equipos, implementos de oficina e innovaciones en cuanto a presentación de legajos, carpetas y otros recursos manipulados en el entorno laboral, y genere un cuadro comparativo en power point donde estipule las diferentes características de tipos de papelería accesorios, elementos y útiles necesarios para la elaboración de documentos, teniendo en cuenta su correcta utilización.
Investigue sobrelos diferentes medios tecnológicos para la información y la comunicación. Procesadores de texto, impresoras, soportes documentales, internet, correo electrónico, intranet, software de voz, audífonos, video beam, telepronter. Igualmente, investigar sobre el manejo de manuales de funcionamiento y los procedimientos adecuados para su conservación y aplicación.
Identifique las enfermedadesprofesionales que se generan por mala postura en un puesto de trabajo (para este objetivo puede acudir al internet), para afianzar la información presente con cinco compañeros un taller lúdico en donde se involucren las recomendaciones pertinentes. Elabore un documento en diapositivas y envíelo a su portafolio de evidencias en la plataforma.

Amanda es una asistenta muy agradable y simpática y deseosade hacer las cosas siempre bien; sin embargo, tiene muchas dificultades para sostener una conversación general por ello frecuentemente recurre a monosílabos o a simples movimientos de cabeza. ¿Qué le recomendarías a Amanda?
Después de algún tiempo, el supervisor ha remodelado las oficinas de la empresa con implementos, muebles y recursos modernos; asignándole a Flor un puesto de trabajo acorde...