Guía De Archivo

ARCHIVO DE TRÁMITE
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
HORTENSIA CONSTANZA TERCERO Y VEGA

Guía de

autoaprendizaje

Guía de autoaprendizaje

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Archivo de Trámite
Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Hortensia Constanza Tercero y Ve g a
Secretaría deEducación Pública Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

México 2001
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Guía de

autoaprendizaje

Secretaría de Educación Pública Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica Dirección General de Educación Superior Escuela Nacionalde Biblioteconomía y Archivonomía Archivo de Trámite (Serie guías de autoaprendizaje) Modalidad de Educación Abierta y a Distancia Primera edición 2001 I Impreso en México Asesor pedagógico: Ramón E. Mondragón Sánchez Revisión de contenido: Rosa Irene Eretza Ramos Corrección de estilo: Miguel Angel García Cueto Diseño editorial: Ivonne Bautista Carmona

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CONTENIDOINTRODUCCIÓN.................................................................................................................... 7 EVALUACION DIAGNÓSTICA.............................................................................................. 9

UNIDAD I: PRINCIPIOS GENERALES DEL ARCHIVO DE TRÁMITE................................. 11 1.1 Concepto del archivo detrámite......................................................................................... 12 1.2 Estructura orgánica y funcional del archivo de trámite................................................. 12 1.2.1 Jefatura de la unidad....................................................................................................... 12 1.2.2 Subunidad derecepción............................................................................................ 13 1.2.3 Subunidad de expurgo.................................................................................................... 13 1.2.4 Subunidad de transferencia........................................................................................ 14 Actividad deaprendizaje........................................................................................................ 14 1.3 Importancia del archivo de trámite gestión del asunto...................................................... 15 1.4 Función del archivo de trámite: expurgo de expedientes.............................................. 15 1.5 Base legal .................................................................................................................. 16 1.5.1 Ley general deBienes Nacionales............................................................................. 16 1.5.2 Ley de la Administración Pública Federal.................................................................. 16 Actividad de aprendizaje........................................................................................................ 17 1.6 Políticas del archivo detrámite...................................................................................... 18 1.6.1 Políticas de servicio........................................................................................................ 18 1.6.2 Políticas de recepción.................................................................................................... 18 1.6.3 Políticas detransferencia............................................................................................... 19 Actividad de aprendizaje........................................................................................................ 19 Evaluación de la unidad........................................................................................................ 20

UNIDAD II: DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE TRÁMITE...