Guía de Contabilidad

Guía de contabilidad

1) Diga qué es un período contable

Es el lapso que escoge la empresa para determinar cuáles han sido los beneficios o pérdidas de la misma en ese período y establecer cuál ha sido la variación del patrimonio del negocio. La determinación del lapso va a depender de la necesidad de información que tenga la empresa, y al final del mismo se elabora el informe con losestados financieros, que son el Estado de Ganancias y Pérdidas y el Balance General.

2) Diga cuáles son los libros obligatorios que se requieren para llevar la contabilidad de una empresa

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventario

3) Diga qué es un Libro Diario

El Libro Diario esel primer lugar donde se hace el registro formal completo de la transacción, por esto también se le denomina libro de primera entrada.

4) Indique, mediante un diagrama, las partes que componen un Libo Diario. Explique las funciones que cumple cada una

a. Fecha de la operación, se procede así:
a1 - En la columna Fecha se anota el año en la parte superior
a2 - El mes se escribe de bajo,en la línea inmediata
a3 - El día se escribe en la misma línea del mes
b. Numero de orden de la operación, Para el registro se hace lo siguiente: entre cada operación se deja una línea para anotar el número correlativo correspondiente a cada asiento
c. Nombre de las cuentas afectadas, deudoras y acreedoras. Para el registro de las cuentas se utiliza la columna Cuentas y Explicación y seprocede de la siguiente manera:
c1 - El nombre de la cuenta deudora se escribe junto a la columna de la fecha
c2 - El nombre de la cuenta acreedora se escribe en la línea siguiente y, por costumbre, unos 2 centímetros mas a la derecha
d. Importe de la operación, cantidad en bolívares. Para registro se procede así: las cantidades en bolívares de cada operación se anotan a la derecha, en las columnasreservadas para los Débitos y créditos, y en las mismas líneas donde se escriben las cuentas a que se refieren. Se anota el monto deudor en la columna del Debe y el monto del acreedor en la columna del Haber
e. Concepto. Para su registro se procede de la siguiente manera: el concepto es la explicación resumida de la transacción que dio origen al asiento, por lo general es claro y conciso en suredacción. La información que aquí se suministra debe ser tomada de los comprobantes que dan fe del origen de la transacción.


5) Diga qué es el Libro Mayor

Reúne el tipo de cuentas utilizadas para el registro de las transacciones realizadas por la empresa. En este libro se lleva la contabilidad de cada cuenta por separado. De este modo se pueden conocer los movimientos y el saldo de cadacuenta por separado. Todas las cuentas que aparezcan en el libro diario aparecen también en este libro.

6) Indique mediante un diagrama las partes que componen un Libro Mayor. Explique las funciones de cada una

a. El nombre y el número de la cuenta se escribe en la parte superior
b. En la columna Fecha se anota la data en que esa cuenta fue modificada
c. En el espacio Explicación se escribeel motivo que originó el movimiento de la cuenta y se menciona el documento probatorio de la transacción
d. En la columna del Debe se anotan los cargos y el monto en Bolívares que experimenta el movimiento de la cuenta
e. En la columna del Haber se anotan los créditos y el monto en Bolívares que experimenta el movimiento de esa cuenta
f. En la columna de Saldo se registra el montocorrespondiente a medida que se van sucediendo los cargos y abonos; el saldo de una cuenta se obtiene por la diferencia Debe-Haber
g. En la columna de Referencia se anota la relación que se establece con el Libro Diario al realizar los respectivos pases

7) Explique qué es un saldo deudor y un saldo acreedor:

El saldo es deudor cuando la suma de la columna del Debe es mayor que la suma de la columna...