Guía De Excel: Macros

MACROS


La forma de ejecutar una macro se realiza por el menú de programador:
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• El nombre de la macro no puede llevar espacios.
• Para las teclas abreviadas se debe asignar una letra mayúscula para evitar problemas con teclas rápidas preestablecidas por el fabricante de Excel, no pueden ser números.
• Guardar macro tiene 3 rutas como se ve en el gráfico, lo másrecomendado es grabarla en el libro permitiendo ejecutarla con facilidad en otros computadores.
• La descripción se indica su finalidad y toda la información adicional que se quiera registrar.
• Después de darle aceptar empieza la grabación de la macro, en la parte inferior se informa que inicia proceso de grabación y aparece el botón de parar:
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Se inician las operaciones requeridasy el macro va grabando la secuencia.

Se detiene la grabación en la parte inferior de Excel o se ubica en vista opción macro hay aparece detener grabación:

Seguridad de macros: Excel puede tener deshabilitados los macros y debe modificarse en la siguiente ruta, se cierra el libro de EXCEL y se vuelve a abrir el archivo:
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PROGRAMANDO UN MACRO

Una Macro son unaserie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionadosse ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuación te muestro como grabar una macro y ejecutarla:

1. Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Ramón y presiona Enter
2. Regrésate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo.
3. Da clic Grabar Macro. Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitirá darle el nombrea la macro y cual será el método abreviado para ejecutarla. El método Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro.



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4. Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que así lo deje.
5. En la opción Método Abreviado aparece que se activara conla tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica, de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra w(en minúsculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + w
6. De clic en el Botón Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1.
7. Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas Formato. (Baskerville OldFace) (Color rojo)
8. Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de herramientas Formato. (14)
9. Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato
10. Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde que todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos grabando y tambiénrecuerde que estos pasos se están efectuando en la celda A1.
11. Presione el Botón Detener Grabación.



Nota. Cada vez que presiones Control + w (Tecla definida por ti), Excel ejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres. Puedes grabar todas las macros que desees.


Ahora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trata de crear macrosque almacenen pasos como estos, recuerda los pasos los vas a indicar tu, que no se te olvide detener la grabación después de que indicaste los pasos, repite este ejercicio las veces que sea necesario para aprendértelo bien.
EJEMPLO:
1._ Tipo de Fuente= Informal Roman
2.- Color Azul Claro
3.- Tamaño 16
4.- En formato / fuente / Efectos= tachado, contornos sombra
5.- En...