GUÍA DE LECTURA Y ACTIVIDADES Fayol

Administración Industrial y General- Henri Fayol (1916)
1. Todas las operaciones que se desarrollan en las empresas, simples o complejas, pueden repartirse entre seis funciones esenciales. Estas funciones se encuentran en una estrecha dependencia unas de otras. Los funciones son:
Técnicas: producción, fabricación, transformación. La mayoría de las actividades concurre a dar a la funcióntécnica, y por consiguiente, a la capacidad técnica, que lleva a otras capacidades igualmente necesarias y a la prosperidad de las empresas.
Comerciales: compras, ventas, cambios. La prosperidad de una empresa industrial depende con frecuencia tanto de la función comercial, como de la función técnica.
Financieras: busca y gerencia de los capitales. Nada se realiza sin su intervención, se necesita unahábil gestión financiera para procurarse capitales, para sacar el mejor partido posible de disponibilidades y evitar compromisos temerarios. Una condición esencial del éxito es tener constantemente ante la vista la situación financiera de la empresa.
Seguridad: protección de los bienes y de las personas. Su misión es proteger los bienes y las personas contra todos los obstáculos de orden social quepuedan comprometer la marcha y hasta la vida de la empresa.
Contabilidad: inventario, balance, precio de costo, estadística, etc. Debe informar las condiciones económicas de la empresa, a través de informes claros, exactos, precisos.
Administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y control. Ninguna de las cinco funciones precedentes está encargada de articular el programa generalde acción de la empresa, construir el cuerpo social, coordinar los esfuerzos, armonizar actos.
2. Las funciones administrativas, constituyen otra función distinta que se designa habitualmente con el nombre de administración, y cuyas atribuciones y límites están bastante mal definidos. La previsión, organización, coordinación y control forman indiscutiblemente parte de la administración. Ladirección no es obligatoria, pero sin embargo, está incluida, debido a que: la constitución del cuerpo social es de gran interés para la administración, dicha actividad y la dirección están estrechamente relacionadas, y su agrupamiento tiene la ventaja de constituir una función muy importante. Por estas razones, administrar es:
Prever: examinar el futuro y articular el programa de acción.
Dirigir: hacerfuncionar el personal.
Organizar: constituir el doble organismo, material y social, de la empresa.
Coordinar: relacionar, unir, armonizar todos los actos y esfuerzos.
Controlar: procurar que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y órdenes dadas.
3. Ejercer la gerencia, es conducir la empresa hacia su objeto, tratando de sacar el mejor partido de todos los recursos que se dispone;es asegurar la marcha de las seis funciones esenciales. La administración no es más que una de las seis funciones cuya marcha debe asegurar la gerencia. Sin embargo, la administración a veces puede ocupar un papel tan importante, que puede parecer que ese papel es exclusivamente administrativo.
4. La función administrativa no es excluyente respecto a un cargo jerárquico, ya que todos los miembrosde la organización, de alguna manera u otra, realizan tareas administrativas al administrar su propio trabajo.
5. A medida que se asciende en la jerarquía de la organización, la importancia relativa de la capacidad administrativa aumenta, y la de la capacidad técnica disminuye. Y por otro lado, la importancia relativa de las capacidades comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad, en elvalor de cada categoría de agentes, disminuye y tiende a nivelarse.
6. Fayol considera importante el estudio de la Administración, ya que es necesario para que el personal de toda empresa sea capaz de llevar a cabo cualquiera de las seis funciones, sobre todo la administrativa, que él considera la más necesaria. La capacidad administrativa puede y debe adquirirse como la capacidad técnica,...