Guía De Manejo Del Programa Helisa Gw
Páginas: 7 (1512 palabras)
Publicado: 24 de noviembre de 2012
GUIA MANEJO DEL PROGRAMA HELISA GW
0. INTRODUCCION
1. CONCEPTOS BASICOS
- Usuario del sistema
- Claves de Acceso
- Copias de seguridad
- Condiciones de las salas de sistemas
- Documentos contables
- Clases de documentos contables y en que casos se usan
2. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
- Ventajas de la Contabilidad Sistematizada
- Desventajas de laContabilidad Sistematizada.
3. CUALES SON LOS PASOS EN EL PROGRAMA HELISA GW
- Creación de empresas
- Estructura del plan de cuentas
- Depuración del plan de cuentas
- Creación de centros de costos
- Creación de documentos
- Creación de terceros
- Creación de clientes
- Creación de proveedores
- Creación de bancos y sucursales
- Sacar y recuperar copias de seguridad.
-Registro de datos en Helisa
- Anulación de documentos
- Revisar y modificar documentos
- Retirar documentos
- Consultar libros y auxiliares
- Informes – Libros principales y auxiliares.
Desarrollo.
0. Introducción:
El HELISA, es un software creado en Colombia por Proasistemas S.A con la intención de sistematizar la información contable decualquier empresa.
1. Conceptos básicos.
- Usuario del sistema: usuario del sistema es la persona que se conecta al sistema para hacer uso de los servicios que este les proporciona.
- Clave de acceso: La clave de acceso es la contraseña que un usuario emplea para acceder al servicio.
- Copias de seguridad: Es un duplicado de la información que tenemos en nuestro equipo,que puede ser usada en el caso de no poder acceder a los originales que tenemos en el, a causa de daños por fallas de hardware, virus, etc.
- Condiciones de las salas de sistemas: Las salas de sistemas se encuentran en malas condiciones, he tenido problemas con el mouse en dos equipos y en la clase de contabilidad sistematizada se daño mi equipo y perdí la información consignada en elprograma HELISA.
- Documentos contables: son los soportes de contabilidad que se usan para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
- Clases de documentos contables y en que casos se usan:
1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y lascopias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que paraellas el soporte es la factura.
2. Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas deahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
4.Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original...
0. INTRODUCCION
1. CONCEPTOS BASICOS
- Usuario del sistema
- Claves de Acceso
- Copias de seguridad
- Condiciones de las salas de sistemas
- Documentos contables
- Clases de documentos contables y en que casos se usan
2. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
- Ventajas de la Contabilidad Sistematizada
- Desventajas de laContabilidad Sistematizada.
3. CUALES SON LOS PASOS EN EL PROGRAMA HELISA GW
- Creación de empresas
- Estructura del plan de cuentas
- Depuración del plan de cuentas
- Creación de centros de costos
- Creación de documentos
- Creación de terceros
- Creación de clientes
- Creación de proveedores
- Creación de bancos y sucursales
- Sacar y recuperar copias de seguridad.
-Registro de datos en Helisa
- Anulación de documentos
- Revisar y modificar documentos
- Retirar documentos
- Consultar libros y auxiliares
- Informes – Libros principales y auxiliares.
Desarrollo.
0. Introducción:
El HELISA, es un software creado en Colombia por Proasistemas S.A con la intención de sistematizar la información contable decualquier empresa.
1. Conceptos básicos.
- Usuario del sistema: usuario del sistema es la persona que se conecta al sistema para hacer uso de los servicios que este les proporciona.
- Clave de acceso: La clave de acceso es la contraseña que un usuario emplea para acceder al servicio.
- Copias de seguridad: Es un duplicado de la información que tenemos en nuestro equipo,que puede ser usada en el caso de no poder acceder a los originales que tenemos en el, a causa de daños por fallas de hardware, virus, etc.
- Condiciones de las salas de sistemas: Las salas de sistemas se encuentran en malas condiciones, he tenido problemas con el mouse en dos equipos y en la clase de contabilidad sistematizada se daño mi equipo y perdí la información consignada en elprograma HELISA.
- Documentos contables: son los soportes de contabilidad que se usan para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
- Clases de documentos contables y en que casos se usan:
1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y lascopias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que paraellas el soporte es la factura.
2. Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas deahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
4.Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original...
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