Guía de Proyecto

GUIA PARA LA ELABORACION
DEL PROYECTO
DE
SISTEMATIZACION DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
USO EXCLUSIVO DEL PROGRAMA
FISICC-IDEA

Guatemala, 2006

Revisado : enero 2007.

I. INTRODUCCION
Con la finalidad de lograr satisfactoriamente la realización de un trabajo de investigación para
culminar el área común del programa FISICC-IDEA, y obtener el diploma de Técnico
Universitario enInformática y Administración, se presenta la guía de los componentes del
proyecto para cada asignatura en los diferentes trimestres, haciéndose notar que es de suma
importancia e imprescindible para continuar con el área profesional que ha seleccionado.
Estas guías se prepararon en relación al contenido programático de las asignaturas del Área de
Automatización de Oficinas, que a continuaciónse detallan:
1. Automatización de Oficinas
2. Fundamentos de Análisis de Sistemas
3. Sistematización de Oficinas
4. Control y Evaluación de Proyectos 1
5. Control y Evaluación de Proyectos 2
Esta guía tiene validez para estudiantes que iniciaron su carrera desde enero de 2006. La misma
puede sufrir modificaciones o ampliaciones en el transcurso del tiempo, cambios que serán
notificados alos alumnos.
Los estudiantes de años anteriores se rigen por las normas antiguas.
II. EL PORQUÉ DEL PROYECTO
La filosofía del programa de FISICC-IDEA contiene el área de Automatización de Oficinas, la
ejecución de un proyecto que permita al estudiante aplicar los conocimientos adquiridos en los
cursos del área común.
III. ORIENTACION DEL PROYECTO
La investigación a realizar como parte delárea de Automatización de Oficinas deberá consistir
en un problema de tipo administrativo enmarcado dentro de las áreas de equipamiento y
sistematización de una empresa.
Esto significa que deberá destacarse un problema administrativo en una empresa, el cual es
necesario y urgente resolver. Para el efecto, el estudiante deberá estar claro de los conceptos de
equipamiento y sistematización, asícomo de las actividades administrativas de la oficina, todos
estudiados en el curso de Automatización de Oficinas.
Es importante recordar que Automatizar comprende el Equipamiento y Sistematización, empero
sistematizar a parte de crear métodos y procedimientos incluye elaboración de planes,
diagramas de procesos y procedimientos, definir la estructura organizacional, establecer normas
ypolíticas, capacitar al recurso humano, inculcar una cultura y establecer controles.
Automatizar no puede ser equipar únicamente, ni crear una oficina o departamento, ni compra
de equipo, ni reclutamiento de personal. Equipamiento implica reconocer las capacidades de los
equipos, sus requerimientos para ser compatibles e instalados entre el demás equipo.
Además debemos recordar que debemossistematizar procesos administrativos, es decir un área
administrativa.

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IV. REQUISITOS DE PRESENTACION
Para la presentación final del informe debe tomarse en cuenta la redacción, que necesita de todo
su esfuerzo y dedicación; por esa razón debe elaborarse primero en borrador, para someterlo a
varias revisiones, considerando que se debe tomar en cuenta la lluvia de ideas, a fin de que laexposición de la investigación sea totalmente satisfactoria y para que la lectura del proyecto sea
agradable y fácil de entender.
En la conformación definitiva del proyecto, lo importante es que se eliminen todos los pasajes
ambiguos o incorrectos ya que le puede resultar confusa la lectura.
La conformación del proyecto debe observar las siguientes recomendaciones:
1. Estilo de redacción
2. Tamañodel papel
3. Espacios uniformes
4. Márgenes
5. Inicio de cada capítulo
6. Sangría
7. Paginación
8. Resumen de cada capítulo
9. Citas
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Estilo de redacción:

El informe de cada fase del proyecto debe estar redactado con un estilo claro, agradable y fácil
de entender. Para un trabajo de investigación se recomienda el estilo impersonal. Este estilo
coloca el énfasis en los hechos...