Guía implementación de la norma ntc iso 14001
GUÍA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA NTC ISO 14001
Primera edición GUÍA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA NTC ISO 14001
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Impreso en Colombia Abril de 1997
TABLA DE CONTENIDO
Prólogo Agradecimientos Introducción PRIMER PASO: ¡COMIENCE!
5 7 9 13
SEGUNDO PASO: PLANIFIQUE SU PROGRESO Establezca sus aspectos ambientales Identifique la legislación y regulaciones ambientales que se aplican a su organización Señale susobjetivos y defina sus metas Establezca el programa
19 24
37 41 46
TERCER PASO: IMPLEMENTE EL SISTEMA Asigne las responsabilidades Entrene a sus empleados Defina sus canales de comunicación Escriba su documentación Controle su documentación Controle sus actividades para el logro de sus metas Identifique los riesgos de emergencias
49 49 52 55 58 62 66 69
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CUARTO PASO: VERIFIQUE SU PROGRESO Corrija sus errores Controle sus registros Audite su sistema
72 76 80 82
QUINTO PASO: REVISE Y MEJORE SU PROGRESO Reconozca los éxitos y premie a su equipo Replanee su progreso
85 87 89
ANEXO 1. Definición de términos ANEXO 2. Resumen de la reglamentación ambiental colombiana ANEXO 3. Ejemplo de un procedimiento
90 94 106
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PRÓLOGO
La Organización Internacional de Normalización (ISO) publicó, en el año de 1987, las normas de la serie 9000 sobre el manejo o administración medioambiental. Estas normas que en su concepción original estaban destinadas a ayudar a las empresas a desarrollar un programa y una estructura de calidad, se convirtieron prácticamente, en unrequisito del comercio global al implantar un lenguaje unificado de la calidad en el mundo entero. Ante la presión de los países industrializados por preservar el medio ambiente, hechos como la Cumbre de la Tierra en Río de Janeiro en 1992 y el creciente interés mundial por el tema, ISO empezó a desarrollar otro grupo de normas técnicas para la implantación de un Sistema de Gestión Medioambientalaplicable en la empresa. La primera de estas normas de la nueva serie, llamada ISO 14000, fue aprobada en el mes de Septiembre de 1996. Se espera que el impacto de la serie ISO 14000, sea mayor que el de la ISO 9000, por la relación que tiene con el cuidado del medio ambiente, tema sensible hoy en día y de gran valor para las generaciones futuras. Estas normas se empezarán a exigir a aquellasempresas que deseen exportar sus productos. Por ello, es importante que las empresas colombianas se preparen a cumplirlas antes de que se constituyan en una barrera paraarancelaria. El presente libro, diseñado en forma de cartilla, es una adaptación del manual "SAG-Leitfaden zur Normenreihe ISO 14001 Umweltmanagementsysteme. Neue Dimensionen (autores: Dyllick/ Gilgen/ Haefliger/ Wasmer)" publicado porel SAQ de Suiza, de una manera sencilla y pedagógica, ayudar a las empresas, especialmente a las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), a entender y a iniciar la implantación de un sistema lógico y estructurado del manejo medioambiental en su empresa.
Fabio Tobón Londoño Director Ejecutivo ICONTEC
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