Guía Manuales de Administracion

GUÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA
PARA
LA
ELABORACIÓN,
PRESENTACIÓN Y REGISTRO DEL
MANUAL ADMINISTRATIVO Y/O
ESPECÍFICO DE OPERACIÓN.

2014
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ÍNDICE
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PRESENTACIÓN
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ASPECTOS GENERALES DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
1. Definición de Manual Administrativo
1.1. Fundamento Jurídico del Manual Administrativo
1.2. Objetivos del Manual Administrativo

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11CAPÍTULO I
Del procedimiento preliminar para la elaboración de los manuales
administrativos
1. La asesoría
1.1. Su procedimiento
1.2. Causas de terminación anticipada de la asesoría

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CAPÍTULO II
De la Integración del Manual Administrativo
1. Portada
2. Índice
3. Marco Jurídico de Actuación
4. Atribuciones
5. Misión, Visión y Objetivos Institucionales
6. EstructuraBásica (Organigrama General)
7. Unidades Administrativas o Áreas
7.1. Organigrama Específico
7.2. Descripción de Puestos
7.3. Procedimientos de las Unidades Administrativas
7.4. Hoja de firma de Validación del contenido de la Unidad
Administrativa
8. Glosario de términos
9. Hoja de firma de validación del manual administrativo
De las funciones de los puestos de estructura orgánica almomento de
integrarlas a los Manuales Administrativos
10. Del método de cuestionario y la identificación de funciones de los
puestos de estructura orgánica.
De la naturaleza jurídica, identificación y elementos de los
procedimientos de los manuales administrativos
11. Naturaleza Jurídica del Procedimiento del Manual Administrativo
12. ¿Cómo se identifican los procedimientos?

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13. Elementos
I. Nombre
II. Objetivo General
III. Criterios de Operación
IV. Descripción Narrativa
V. Hoja de firma de Validación del contenido de la Unidad
Administrativa
De los criterios de forma y estilo de los Manuales Administrativos
1. Uniformidad
2. Márgenes
3. Títulos
4. Paginación
5. Encabezados
CAPÍTULO III
DelRegistro de los Manuales Administrativos
1. Naturaleza Jurídica del Registro de Manuales
2. Procedimiento para la presentación, revisión, registro, publicación,
observancia y actualización de los Manuales Administrativos y
Específicos de Operación.
3. Aspectos Generales del Registro

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CAPÍTULO IV
De la actualización de los ManualesAdministrativos
1. Sus criterios de procedencia

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CAPÍTULO V
Del Manual Específico de Operación
1. Fundamento Jurídico del Manual Específico de Operación
2. Visión del Manual Específico de Operación
3. Elaboración del Manual Específico de Operación

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BIBLIOGRAFÍA

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PRESENTACIÓN
El Gobierno de la Ciudad de México tiene entre sus principales metas laconstante
modernización e innovación gubernamental, para lo cual resulta necesario
implementar una serie de mecanismos que culminen en situaciones, acciones o
estrategias que muestren de manera eficaz y eficiente la estructura, atribuciones,
integración, funciones y procedimientos de las Dependencias, Unidades
Administrativas, Órganos Desconcentrados, Órganos Político-Administrativos,
Entidades ydemás Entes de la Administración Pública del Distrito Federal.
En ese sentido, la guía es un instrumento que establece los pasos y elementos
necesarios que deben cumplir los servidores públicos para poder llevar a cabo la
elaboración, presentación, revisión y registro de los Manuales Administrativos de los
Entes Públicos del Distrito Federal, asimismo, los orienta y apoya con criterioshomologados.
La presente Guía representa un esfuerzo por integrar soluciones a todas esas áreas
de oportunidad, por lo que su estructura y contenido consideran innovaciones que
vale la pena destacar. Los principales cambios que usted encontrará son los
siguientes:
1. Integración de un sistema ordenado para la elaboración de los manuales
administrativos:
a. Se presenta un esquema de asesoría...