Guía Para Aplicación Del Cuestionario De Salud Seguridad Y Ambiente

1. Objetivo
Establecer los requerimientos mínimos que debe contemplar la información relacionada con el cuestionario de SSA para calificación de proveedores de LA EMPRESA, y la valoración de cada uno de los éstos respecto del puntaje individual de referencia de cada pregunta.

2. Alcance
Esta guía es aplicable a la información relacionada con el cuestionario de SSA enviado por empresas queparticipan en invitaciones a presentar propuestas de contratos y/o listas de precios.

3. Definiciones
SSA: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental.
STOP, ALERT: Programas de observación preventiva.
ISO: Organización Internacional de Estandarización.
OHSAS: Series de requisitos de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
EPI: Equipo de Protección Individual.

4.Descripción
Las empresas que desee registrarse como proveedor de LA EMPRESA, o esté participando en la invitación a presentar propuestas para un contrato y/o lista de precios deben cumplir con:
• El cuestionario de SSA de LA EMPRESA, debe ser contestado claramente, de acuerdo con la realidad de su organización. Este cuestionario debe ser firmado (original) por el representante legal de la misma.• La información adjunta requerida en el cuestionario debe presentarse en una carpeta individual y estar ordenada de acuerdo con cada numeral del cuestionario, con hojas de separación que especifican la información contenida en cada punto.
• La información requerida como documentos adjuntos debe estar completa; ésta deberá constar en esta sección aunque haya sido requerida en otro segmento de losrequerimientos de LA EMPRESA, (ejemplo aspecto técnico, legal, etc.). La falta u omisión de cualquier parte de la información requerida en una pregunta elimina automáticamente el valor porcentual asignado a cada una de ellas.

Los requerimientos mínimos para cada pregunta y su valoración referencial son los siguientes:
4.1 Pregunta 1 (25 puntos)
• Política de Salud Ocupacional, SeguridadIndustrial y Control Ambiental, vigente y firmada por el Gerente General de la Compañía: 100%.
4.2 Pregunta 2 (20 puntos)
Art. 15, numeral 1, Decreto 2393, establece que: “En las empresas permanentes que cuenten con cien o más trabajadores estables, se deberá contar con una Unidad de Seguridad e Higiene, dirigida por un técnico en la materia que reportará a la más alta autoridad de la empresa oentidad.

En las empresas o Centros de Trabajo calificados de alto riesgo por el Comité Interinstitucional, que tengan un número inferior a cien trabajadores, pero mayor de cincuenta, se deberá contar con un técnico en seguridad e higiene del trabajo. De acuerdo al grado de peligrosidad de la empresa, el Comité podrá exigir la conformación de un Departamento de Seguridad e Higiene.”

Art. 14,numeral 1, Decreto 2393, establece que: “En todo centro de trabajo en que laboren más de quince trabajadores deberá organizarse un Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo integrado en forma paritaria por tres representantes de los trabajadores y tres representantes de los empleadores, quienes de entre sus miembros designarán un Presidente y Secretario que durarán un año en sus funciones pudiendoser reelegidos indefinidamente.”

El Art. 13, del Capítulo I, del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo establece que: “En aquellas empresas que no cuenten con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, por no alcanzar el número mínimo de trabajadores establecido para este fin en la legislación nacional correspondiente, se designará un Delegado de Seguridad y Salud en elTrabajo. Dicho Delegado será elegido democráticamente por los trabajadores, de entre ellos mismos.”

Bajo los condicionantes anteriores, se deberá presentar la siguiente información, justificando el porqué de la opción seleccionada:

a.- Si su compañía cuenta con más de cincuenta (50) trabajadores estables:
• Organigrama general de la Unidad de SSA (debe incluir los nombres de las personas...