Guía Para Elaborar Manual De Organización

GUÍA

PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Secretaría de la Contraloría General
Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital Mayo de 2009

DA-03-V05

Secretaría de la Contraloría General Guía para la elaboración de Manuales de Organización

Ing. Eduardo Bours Castelo Gobernador Constitucional del Estado de Sonora

C.P. Ignacio Pinto AvelarSecretario de la Contraloría General

M.C. María de Lourdes Ramos Loyo Coordinadora Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

Lic. Jorge Ogarrio Perkins Director de Mejora Operativa

Lic. Rubén Darío González Cruz Jefe de Departamento de Organización

Lic. Rosa Alicia Ávila Rosas Analista de Manuales

Lic. Adrián Aguilar García Analista de Manuales

CoordinaciónEjecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

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Contenido
PRESENTACIÓN OBJETIVO DE LA GUÍA I.- EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Definición 2. Objetivo 3. Ámbito de Aplicación y Tipos de Manuales 4. Ventajas de contar con un Manual de Organización 5. Quienes son responsables de elaborar elManual de Organización 6. Causas que originan su Revisión y Actualización 7. Validación del Manual de Organización 8. Control de los Ejemplares 9. Difusión del Documento

Páginas 4 5 6 6 6 6 7 8 8 9 9 9 10 10 11 12 12 13 14 15 16 18 20 23 24 27 28 29 30 32 34 35

II.- ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACION
1. 2. DE IDENTIFICACIÓN DE CONTENIDO

 Introducción  Antecedentes Históricos Marco Jurídico-Administrativo  Atribuciones  Estructura Orgánica  Organigramas   General / Específico Analítico

 Objetivo  Funciones  Definición de términos  Proyectos o Programas Especiales (Opcional)  Bibliografía

RECOMENDACIONES GENERALES GLOSARIO DE TÉRMINOS BIBLIOGRAFÍA APÉNDICE

Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

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OBJETIVO DE LA GUÍA

Proporcionar a las dependencias y entidades de la administración pública estatal, los elementos técnicos necesarios para la elaboración de manuales de organización, así como uniformar los criterios que permitan sistematizar la información contenida en los mismos.

Coordinación Ejecutiva deGestión de Tecnología Administrativa y Digital

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I. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Definición: El Manual de Organización es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos,organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre los elementos de la estructura organizacional.

2. Objetivo:

Proporcionar en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable, como una referencia obligada para lograr elaprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

3. Ámbito de Aplicación y Tipos de Manuales:

Para efectos de la presente Guía, a continuación se define qué es un Manual General de Organización y un Manual Específico de Organización:

Manual General de Organización.- Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca toda la Dependencia o Entidad,indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de las unidades administrativas que la componen.

Manual Específico de Organización.- Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca sólo una Unidad Administrativa, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja la totalidad de órganos que...