Guía Para La Administración Y Gestión

GUIA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN ECP-UCN-G-001 Elaborado Versión: 31/10/2011 5

TABLA DE CONTENIDO Pág.

1. 2. 3.

OBJETIVO .................................................................................................................. 2 GLOSARIO................................................................................................................. 2 CONDICIONES GENERALES ........................................................................................ 2

3.1 ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS ............................................................................... 2 3.2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS.................................................................. 3 3.3 GESTIÓN TÉCNICA DE CONTRATOS .............................................................................. 3 3.4 EJECUCION Y CIERRE DE CONTRATOS ........................................................................... 3 3.5 DESIGNACION DEL ADMINISTRADOR Y LOS PROFESIONALES DE GESTIÓN DEL CONTRATO . 3 3.6 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO......................................................... 5 3.7 FUNCIONES DEL GESTOR ADMINISTRATIVO ................................................................... 7 3.7.1. GESTOR FINANCIERO Y DE SEGUIMIENTO ..................................................................... 7 3.7.2. GESTOR JURÍDICO - CONTRACTUAL .............................................................................. 8 3.7.3. GESTORLABORAL .................................................................................................... 10 3.7.4. GESTOR INTEGRAL DE LA INFORMACIÓN ..................................................................... 12 3.7.5. GESTOR ADMINISTRATIVO HSE ................................................................................. 14 3.7.6. GESTOR TÉCNICO HSE............................................................................................ 15 3.8 FUNCIONES DEL GESTOR TECNICO DEL CONTRATO ...................................................... 17 3.9 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS DE ANTICIPACIÓN DE LA DEMANDA ........... 19 3.9.1. CONTRATOS DE ANTICIPACIÓN DE LA DEMANDA DE BIENES .......................................... 19 3.9.1.1. CONTRATOS DE BIENES PARA ENTREGANACIONAL ................................................ 19 3.9.1.1.1. Funciones del Administrador ............................................................................. 19 3.9.1.1.2. Funciones del Gestor Administrativo y/o Funcionario de Seguimiento ...................... 19 3.9.1.1.3. Funciones del Gestor Técnico ............................................................................20 3.9.1.2. CONTRATOS DE BIENES CON ENTREGA EN EL EXTERIOR ......................................... 20 3.9.2. CONTRATOS DE ANTICIPACIÓN DE LA DEMANDA DE SERVICIOS ..................................... 20 3.9.2.1. Funciones del Ordenador del Pago ........................................................................ 20 3.9.2.2. Funciones del Administrador................................................................................ 21 3.9.2.3. Funciones del Gestor Administrativo ...................................................................... 21 3.9.2.4. Funciones del Gestor Técnico ............................................................................... 21 3.10 GESTIÓN DE CONTRATOS DE MENOR CUANTÍA............................................................. 21 3.11ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS CUANDO ECOPETROL ACTUA COMO CONTRATISTA .................................................................................................................... 22 3.12 PROCEDIMIENTO ESTANDARIZADO PARA EL MANEJO DE NO CONFORMIDADES E INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES .................................................................................... 23 3.13 MANEJO DE...