Guía Para La Toma De Inventarios

Guía rápida para la toma de inventario
1. Para iniciar el proceso de toma de inventario hay que entrar en la opción de “Procesos Especiales”.

2. Después seleccionamos la opción de “Toma deInventario”.

3. Se debe de realizar el inventario para abasto, compra directa, transferencias y donaciones. 4. Primero que nada hay que inicializar conteos. Tenemos 2 opciones para realizar este proceso:1. Si todos los artículos están ubicados de forma diferente que el inventario pasado, se deberá inicializar conteos de forma total. 2. En caso contrario, si todo esta exactamente igual se debeinicializar conteos respetando acomodo anterior.

5. Si se inicializo los conteos de forma total, se deberá de dar de alta nuevamente las hojas para inventario para cada uno de los suministros y paratodas las claves que se

tengan en existencia y después imprimir “Reporte para conteos”.

Si fue respetando acomodo anterior solo se deberá imprimir el reporte para primer conteo y verificar quecada uno de los artículos estén en cada rack y nivel que le corresponde. Estas hojas se deberán tener listas el día que sea el inventario.

6. Ya que se hizo la toma de inventario física, todas lascantidades que se registraron en las hojas de inventario, se deberán dar de alta en sistema, en la opción “alta a conteos global”.

Donde solicita el número de conteo, el suministro y el rack que seva a dar de alta. Solo hay que tener cuidado, ya que las claves no aparecen en el mismo orden en el reporte para primer conteo y en pantalla.

“Por lo menos hay que registrar 2 conteos”.
7. Ya quese dieron de alta los dos conteos se tienen tres opciones para verificar que la captura de los conteos se realizaron de forma correcta, estos reportes son el “porcentaje de error”, “verificación decaptura” y “comparativo de conteos”, este último es para verificar la captura en cualquiera de los tres conteos.

8. , si hay diferencias, se podrán realizar “cambios a primero”, “segundo” o...