Guía Práctica De Como Se Llena Una Ficha De Proyectos En Gpr

GUÍA PRÁCTICA DE COMO SE LLENA UNA FICHA DE PROYECTOS EN GPR
Nombre del proyecto: Sigla de la institución en
mayúsculas mas nombre del proyecto + (la provincia a la
que corresponde si el proyecto se lo desarrolla)
MEER- Construcción de la Hidroeléctrica ABC- (Manabí)

Indicar el propósito del proyecto, el alcance,
los productos y entregables. Hacer una
descripción adecuada.
Son las áreasde la unidad operativa
donde el proyecto es gestionado. Se
debe seleccionar el área
.correspondiente.

Activos fijos.
Talento humano
Comercial
Infraestructura
Organización/Cultura
Procesos
Tecnología
tecnologiía

Fecha de Inicio:
Metodológicamente un proyecto inicia su ciclo de vida
con el reconocimiento de una necesidad y la decisión
de invertir en atenderla (etapa deanteproyecto). En la
realidad nacional un proyecto generalmente puede
Si es anteproyecto es una fecha estimada, si ya está
definido es la fecha cuando ya se autoriza los recursos.
Fecha de Fin: Cuando se entrega el producto terminado

Deben redactarse de manera concisa en función de los
objetivos establecidos para el proyecto.
Debe responder que busca el proyecto? y en qué medida
ayudará a resolverla problemática por lo que fue creado.

PATROCINADOR EJECUTIVO: Persona que toma el rol
de proporcionar el apoyo ejecutivo, obtener el
presupuesto, asignar la resolución de problemas y la
satisfacción de los interesados clave, es quien da
cuentas de los resultados del proyecto.
LIDER DEL PROYECTO: toma el rol de coordinar todas
las actividades y obtener resolución sobre todos los
asuntosde un proyecto

La comunidad donde se está impactando el proyecto

Código Único del proyecto. Es el código que
SENPLADES asigna a un proyecto cuando emite el
dictamen de prioridad.
Las capacidades y competencias del líder del proyecto
para de llevar a cabo el mismo

Incluyen el tiempo, costo, riesgo, alcance o calidad, recursos o cualquier otro factor o
factores que limiten lasacciones para la ejecución del proyecto. Son limitaciones.

Si existe el numero de
contrato principal llenarlo al
igual que la fecha de la firma

GESTION DE PROYECTOS FCE 8
Es un reporte ejecutivo donde muestra

Fases del proyecto
Definición: Etapa en la que se está traduciendo la idea atrás del proyecto en
un concepto de solución que actuara como marco de referencia para planear
elproyecto.
Planeación: Etapa en la que se define todo el trabajo que hay que llevar a
cabo para cumplir con los entregables del proyecto, la secuencia y duración
de actividades así como recursos humanos y materiales necesarios para
ejecutar el proyecto.
Ejecución: Etapa en la que se ejecutan las actividades definidas en el plan de
proyecto. Durante esta etapa es posible que se ajuste el plan delproyecto, sin
embargo el proyecto permanece en la etapa de ejecución hasta que llega la
fase de Cierre.
Cierre: Etapa en la que se formaliza el término de la ejecución del proyecto y
se transfieren responsabilidades por parte del equipo ejecutor del proyecto al
equipo que se encargara de administrar los productos o servicios entregados
para sostener los beneficios del proyecto.

Ademásexisten tres estados, completado, congelado y cancelado.
Completado.-

Avance del proyecto: El sistema calcula automáticamente de acuerdo a los
hitos cumplidos sumando los pesos de cada uno de ellos.

Congelado.-

Tiempo Programado:
Presupuesto Devengado:
% Costo Total Devengado:

Es el resumen actualizado mes a mes de la
evolución del proyecto.
Se lo escribe de manera descendente mes ames.
Ejemplo:
OCTUBRE 2011:
El texto de resumen va de manera normal solo en
mayúsculas el mes en el que se actualizo la
información

Son los problemas que se van encontrando y que
no se van podido resolver

Localidad de impacto del proyecto

Información del estado detallado en tiempo y descripción de cada hito ingresado y resultado del estado según fecha comprometida de
entrega si...