Guía práctica para la contabilidad doméstica

Guía práctica para la contabilidad doméstica
¿SE HA preguntado usted, después de haber gastado sus ingresos semanales o mensuales, exactamente a dónde fue a dar el dinero? ¿Está gastando más en ciertos artículos de lo que realmente quiere? ¿Está usted gastando más para adquirir el mismo artículo ahora que antes, y se debe esto a inflación o a alguna otra razón? Para conseguir las respuestas aestas preguntas le será sumamente provechoso llevar alguna forma de contabilidad doméstica.
Muchas personas se estremecen al pensar en llevar registros. Quizás les parezca que esto consume demasiado tiempo o es demasiado difícil. Pero no hay necesidad de que sea así. Además, la contabilidad doméstica no requiere el anotar cuanto centavo se gaste.
Realmente hay diversos sistemas para anotar losgastos. Y usted puede escoger el sistema que mejor le convenga. Sea cual sea el sistema que se use, hay tres pasos principales para establecerlo: (1) Clasificar sus gastos bajo encabezamientos principales; (2) llevar un registro de lo que gasta bajo estos encabezamientos y (3) resumir mensualmente los gastos.
Las clasificaciones
Primero, averigüe cuáles son los campos principales de gasto. Luegoagrupe las diferentes clases de gastos bajo unos cuantos encabezamientos principales, como alimento, alojamiento, manejo de la casa, ropa, transporte, subsidios personales, impuestos, ahorros, etc.
El encabezamiento “subsidios personales” incluye las ayudas monetarias regulares a miembros de la familia, dádivas y contribuciones, salud, acicalamiento personal y pequeños artículos personales. No selleva registro detallado de gastos bajo este encabezamiento.
¿Qué hay de los “ahorros”? Hay dos clases de ahorros... uno para necesidades que surjan en el futuro cercano, y el otro para metas distantes. Los ahorros para el futuro cercano abarcarían emergencias que pudieran surgir, gastos que no se pueden prever, como una súbita cuenta médica. Los ahorros para las metas distantes pudieran ser paraunas vacaciones, viajar a una asamblea, comprar nuevos muebles u obtener algún artículo de lujo.
El sistema de sobres
Hay varios métodos de llevar registros de los gastos. Algunos son más sencillos que otros. Un método sencillo es el sistema de “sobres.” Se marca cada sobre para la clase de gasto que representa, como alimento, alojamiento, ropa, etc. Cada día de paga se cambian los ingresos enbilletes y monedas. Entonces se distribuye el dinero en los sobres y la cantidad asignada a cada clase de gasto se anota en el sobre.
Cuando llega el tiempo en que se han de hacer estos gastos, se retira dinero de los sobres pertinentes. No se lleva registro de lo que se va gastando. Cuando se agota lo que había en un sobre, la cantidad anotada allí se ha gastado. Supongamos ahora que hay quegastar más por un artículo, y el sobre para esos gastos está vacío. En tal caso, si otro sobre tiene efectivo sobrante, parte del dinero se puede traspasar al sobre agotado. Haga una anotación del traspaso en los dos sobres. Al siguiente día de pago, el efectivo que quede en algunos de los sobres se traspasa al sobre de los “ahorros.” (Se pueden hacer unas cuantas excepciones; por ejemplo, quizás unodesee acumular fondos en el sobre de “ropa” para comprar alguna ropa más tarde.) En los sobres se hace anotación de todo traspaso.
Como ilustración: Si usted gana 100 dólares a la semana, el día de pago usted cambia el dinero en billetes más pequeños y lo deposita en los sobres, de este modo más o menos: alimento, 30 dólares; alojamiento, 20 dólares; manejo de la casa, 10 dólares; subsidiopersonal, 20 dólares; ahorros, 5 dólares, etc. Si la cantidad que hay en el sobre para alimento está agotada antes del siguiente día de pago, se puede hacer un traspaso de otro sobre que todavía tenga dinero. Si éste es el sobre de subsidio personal, entonces puede traspasar 3 dólares al sobre de alimento y hacer una anotación en los dos sobres.
Si para el siguiente día de pago le queda al sobre de...