Guía3

Evidencias Guía # 3
Documentos Comerciales y Títulos Valores

Trimestre No.1


Instructora: Clarivel Gómez



Aprendiz: Fabián Niño



Ficha :1023770






SENA Centro de servicios financieros
09 de Octubre del 2015
Bogotá Colombia


3.1 Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1 mapa mental (experiencias que con títulos valor y con documentos comerciales



3.3 Actividades de apropiacióndel conocimiento (Conceptualización y Teorización).
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 3.3.1.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para presentarla empleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga:

a) Concepto

b) Características

c) Normatividad

d) Procedimiento contable

e) Soportes contables:

1. Definición

2.Formato Diligenciado

3. Ejemplo

f) Importancia de los soportes contables en la contabilización

R // : https://prezi.com/4xqip3tnv6xn/untitled-prezi/

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2
Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservación de documentos en el área financiera y contable de las empresas, que contenga:
a) Los archivos administrativos, definición, clases ycaracterísticas.
b) Selección de los documentos de archivo
c) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras
y contables de las empresas.
d) Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet, las
Redes sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible.


Archivo y la conservación de documentos enel área financiera y contable de las empresas.
Se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos por otra entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. Archivo es el conjunto orgánico de documentos producidos por personas físicas o jurídicas, públicas y/o privadas, que se originan en el ejercicio de sus funciones y actividades, los mismo sonconservados, clasificados, organizados y administrados. También es archivo el espacio físico (el local) o la institución, donde se resguardan, ordenan, difunden y consultan los conjuntos de documentos, para la información, la investigación, y para la gestión administrativa.

A)
• Archivo Administrativo:

Se encarga de concentrar, ordenar, clasificar, catalogar, custodiar y conservar en buen estadolos documentos que ingresan, así como brindar servicio de consulta únicamente al departamento que generó la documentación de acuerdo con la reglamentación establecida al respecto.

• Archivo Central:

Se define como una unidad que administra, custodia y conserva los documentos en cualquier soporte con valor administrativo, legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentesoficinas de acuerdo con el informe de valoración emitido por la Dirección General del Archivo Nacional, con el fin de brindar el servicio a los usuarios.

• Archivo Histórico:

Es el que custodia y gestiona fondos documentales pertenecientes a la tercera etapa o edad de los documentos (con valor secundario y que deben conservarse permanentemente. REPOSITORIO, ALMACEN, DEPÓSITO.


Características:

-Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa.
- Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
- Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa.
- Almacenar los documentos debidamente ordenados y clasificados.
- Ubicación del documento de forma agilizada.
- Asegurar la recuperación deinformación.
- Ser un centro activo de información que permita relacionar los nuevos documentos con los ya archivados.
- Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado.
- Funciona como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de un acto.
- Proporcionar información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados dentro de...