Gu a 1 Administracion y Administradores

Guía N°1: Introducción a la Administración y Administradores
En nuestra vida diaria indirectamente nos encontramos inmersos en una organización, siendo participe activa o pasivamente de ésta.Prácticamente todo los que nos rodea es una organización. La organización es un conjunto sistemático de personas encaminadas a realizar un propósito específico (fin común), a través de la efectivaorganización de recursos.
Entonces para que la organización funcione y vaya hacia el logro de sus objetivos necesitamos organizar bien estos recursos, los cuales pueden ser humanos, financieros, físicos yde información.
En otras palabras, una vez logrado esto podemos decir que hay administración, la cual es el trabajo implicado en la combinación y dirección del uso de Recursos, para lograr losobjetivos de forma eficiente y eficaz.
Pero, ¿Cómo diferenciamos la eficiencia y eficacia?
La eficiencia se refiere a obtener mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos. Con frecuencia aesto se le conoce como “hacer bien las cosas”, es decir no desperdiciar recursos. Sin embargo, no basta el simple hecho de ser eficiente. La administración también se encarga de ser eficaz, realizaractividades tales que se logren los objetivos organizacionales. La Eficacia se suele describir como “hacer las cosas correctas”, es decir realizar aquellas actividades que ayudarán a la organizacióna alcanzar sus metas. 1
Dentro del Proceso de Administración encontramos 4 etapas:
Planificar: Determinar los objetivos de la organización y decidir la mejor forma para lograrlos. ¿Cuáles son lasmetas de la organización en el largo plazo?, ¿Qué estrategias son las mejores para lograr las metas?, ¿Qué objetivos se deben lograr a corto plazo?
Organizar: Determinar la mejor forma de agruparactividades y recursos. ¿Cómo deben diseñarse las tareas y cargos?, ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?, ¿Qué estructura debe tener la organización?, ¿Qué nivel de centralización o...