GU A DE APRENDIZAJE FASE DE EJECUCI N AJUSTADA



Programa de Formación:
Técnico en Asistencia Administrativa
Código:
Versión:
122121
2
Nombre del Proyecto:
Apoyo Administrativo a Mypimes en Procesos de Fortalecimiento
Código:
333305
Fase del proyecto:
Ejecución
Actividad (es) del Proyecto:

Ofertar las acciones correctivas tendientes a mejorar los procesos administrativos en las micro y pequeñas empresas
Actividad (es) de Aprendizaje:Exploración Conceptual.
Aplicación del proceso. administrativo en función de un evento para ofertar la propuesta empresarial.
Canales y Medios para divulgar el evento.
Ambiente de formación ESCENARIO

Mipymes intervenidas
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

Computador,
Calculadora, video beam.


CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Hojas de papel -fotocopias - lapiceros- lápiz - borrador
Resultados de Aprendizaje:


Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales.
Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgacióny las políticas de la organización.
Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización.
Competencia:

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa
Duración de la guía (en horas):

120 horas





Estimado aprendiz:

Hacemos parte de un mundo globalizado, donde la competitividad se debeexpresar de diversas maneras para de esta forma sobresalir en mercados locales e internacionales. Creemos lograr la mejor comunicación a través de medios masivos como el internet, la prensa, la radio, la televisión, entre otras y realmente es así pero debido al auge de estas nuevas tecnologías las oportunidades de contacto personal son cada vez más escazas. Por lo anterior los eventos se conviertenen una necesidad para posicionar nuevos productos, empresas o ideas de negocio en la mente de un nicho específico que debe ser establecido con anterioridad.

A través de las actividades de la guía que desarrollaremos se logrará reconocer la importancia de la organización de eventos, los pasos a seguir y la estructura que se debe establecer para lograr las metas propuestas de cada evento que sedeben traducir en mayores beneficios para la empresa a la cual estamos representando.




3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Realizar un evento de cualquier naturaleza requiere una logística muy detallada de modo que su ejecución sea todo un éxito en cuanto al alcance de los objetivos propuestos, esto se logra cuando la planeación es lo más exhaustiva posible. Para tener un acercamiento a loque organizar y realizar un evento se refiere, en grupos de 4 o 5 integrantes llevarán a cabo la siguiente actividad de reflexión.
“Tomémonos un tinto”
Ustedes tienen fama de preparar el mejor café de la región; por lo que una empresa muy importante les ha solicitado la preparación de los cafés para los asistentes a un importante congreso de profesionales.
La tarea a realizar consiste en escribiren una hoja de papel, el paso a paso (procedimiento) del proceso desde el inicio hasta el fin.
Al final del ejercicio deben estar en capacidad de responder a los siguientes aspectos:
Identificar las fases o etapas del proceso.
Identificar recursos requeridos.
Identificar el procedimiento de satisfacción del servicio.
Contemplar las novedades que se presenten en el proceso.
Recuerden que todo debeestar escrito, pues finalizado este momento, los grupos nombrarán un relator que será quien exponga su procedimiento.
Este sencillo ejercicio, nos da un breve acercamiento a lo que requiere organizar y realizar un evento, que será una actividad que ustedes deberán llevar a cabo al finalizar esta guía.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el...