Gu A De Aprendizaje Organizar FDA





Programa de Formación:
Tecnólogo en Gestión Documental
Código: 521213
Versión: 2
Nombre del Proyecto:
Implementación de los procesos de la gestión documental, de acuerdo a las necesidades de las organizaciones públicas y privadas de Santander, las políticas de la calidad y la legislación vigente.
Código: 659664
Fase del proyecto:
Ejecución
Actividad (es) del Proyecto:
Aplicar los principiosy técnicas archivísticas en la organización de un fondo acumulado, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Actividad (es) de Aprendizaje:
Desarrollar los procesos técnicos de archivo a los documentos del archivo central e histórico.
Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medioambiente
Ambiente de Gestión Documental 3-A
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)
TV LCD
Equipos de Cómputo
Aspiradora Manual
Tijera Común
Guillotina
Perforadora
CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)
Lápiz
Borrador De Nata
Sacapunta O Tajalápiz
Sacaganchos
Gancho Legajador
Carpeta
Legajo O Sobrecarpeta
Caja De Archivo
Hiladillo
Cinta Adhesiva
Rótulo
Bayetilla BlancaBrocha De Cerda Suave
Guante Látex
Tapaboca
Bata Blanca De Algodón Manga Larga
Varsol
Resultados de Aprendizaje:
Archivar los documentos teniendo en cuenta las tablas de valoración documental, los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente.
Elaborar instrumentos de descripción documental, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la políticainstitucional, para la posterior recuperación de la información.
Competencia:
Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.
Duración de la guía (en horas):


“Se dice que un fondo documental es acumulado cuando los documentos que lo conforman se han ido acopiando sin ningún tipo de valoración y selección, razón por la cual en ellos coexistendocumentos con valores primarios (administrativo, precautelativo, judicial, legal, etc.), documentos con valores secundarios (históricos e investigativos) y documentos sin valor”.
“Producto del desorden administrativo, en la mayoría de los casos los documentos están dispersos en varios depósitos, sin criterio definido de organización y sin las condiciones mínimas para su conservación. A esto seañade que, en ocasiones, no cuentan con un funcionario responsable de su custodia y administración, quedando expuestos a la eliminación inconsulta, a la destrucción o deterioro por accidente y al saqueo”.
Extraído de: Una Guía de procedimientos para la organización de Fondos Documentales Acumulados, Archivo de Bogotá, 2006.


3.1 Actividades de Reflexión inicial.
• Autorreflexione sobre los procesosque aplica en la organización de los archivos que administra su empresa.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
• ¿Establece la diferencia entre la organización de archivos de gestión y la organización de fondos acumulados?
• ¿Establece la diferencia entre las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental?
•¿Reconoce en qué etapas del ciclo vital de los documentos de archivo se aplican las TRD y las TVD?
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
• Realice lectura comprensiva del manual de fondos acumulados del AGN ”Fase Operativa –Ejecución” y la Guía de Fondos Acumulados de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Elabore Mapa Conceptual.
• Realice lectura comprensiva de losartículos de la Revista Códices que encontrará en la carpeta de material de apoyo de la respectiva actividad de aprendizaje y obtenga como evidencia de producto una reseña de cada artículo.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
• Participe en la socialización sobre los manuales de fondos acumulados de las dos entidades (AGN y Archivo de Bogotá).
• Elabore propuesta de TVD con base...