GU A No



Programa de Formación:

Código: 122115
Versión:100
GESTION ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:

Código:
.
Fase del proyecto:
EVALUACIÓN
Actividad (es) del Proyecto:
Aplicar rigurosamente las normas y la legislación vigente para la organización y conservación de los documentos, producto del evento de capacitación, de acuerdo con el soporte.
Actividad (es) de Aprendizaje:
Elaboración delpresupuesto de un evento de acuerdo a su categoría (Académica, Científica, Cultural y Social)
Ambiente de formación

Ambiente de aprendizaje - aula múltiple - salas de computo
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO
Menaje
Video beam
Computadora
Cámara fotográfica
CONSUMIBLE Marcadores
Tinta para marcador
Guías
Papel periódico
Marcador permanente
Resultados de Aprendizaje:
Aplicar el procesoadministrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización

Competencia:
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la Empresa.



Duración de la guía (en horas):
70 HORAS






Respetad@ Aprendiz:

La organización de eventos es el proceso de diseño,planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades; algunas de las tareas que incluye la organización de un evento son el presupuesto, el armado de cronogramas, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, lasupervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.
Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del área Marketing y de Relaciones Públicas de una empresa o institución. Es decir importa beneficios tanto sea para la prosecución de los objetivos comerciales como para los comunicacionales e institucionales.Asimismo, por la naturaleza de los temas con lo que trabaja -imagen, vinculación con los públicos, negocios- , posee claras connotaciones estratégicas, de forma tal que un evento reporta una serie acciones que impactan en las metas organizacionales de corto, mediano plazo y largo plazo. A través de un evento se puede conseguir llamar la atención, despertar interés y movilizar a toda o a una parte denuestro público blanco (Target Group) sobre novedades de empresas, productos o servicios, sobre una innovación o mejora en los procesos de fabricación, distribución, comercialización etc., sobre el reciente o inminente lanzamiento de un producto o servicio, sobre algunos aspectos de nuestra organización menos promocionados o conocidos y que son dignos de ser puestos a la consideración del público.
Unevento es una excelente oportunidad para  tomar contacto directo y personalizado con una parte de nuestro cliente objetivo, para afianzar lazos y vínculos y para transmitir determinados conceptos y valores como ser cordialidad, calidez en el trato, interés por nuestros públicos, organización y profesionalismos y muchos otros. Asimismo, a través de  un evento se puede trabajar para perfeccionar laimagen institucional que en la mente de los públicos se va articulando. En ocasiones un evento representa la posibilidad de interactuar con los públicos en un plano transversal al que lo hacemos habitualmente. 




3.1 Actividades de Reflexión inicial.

La anteriores imágenes corresponden al proceso administrativo – PLANEACION- ORGANIZACIÓN- CONTROL y DIRECCION.
Cual imagen corresponde acada uno de los procesos administrativos y justifique su elección.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Consulte el siguiente enlace http://www.corferias.com/ y responda las siguientes preguntas:
¿Qué es Corferias?

Vaya al enlace de calendario de eventos y verifique ¿En cuál usted puede participar para presentar una idea de...