Gu A Para Usar El PowerPoint

Guía para usar el PowerPoint

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Al abrir una presentación en la pantalla inicial se ve :






















Haciendo click en ellos se seleccionan:
Vista normal: es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Esta es la vista quemás se usa, ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es, además, la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.
 Vista Clasificador de diapositivas
También se la puede seleccionar desplegando el menú Ver de la barra de menús y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. Con este ella se tiene una visión más global de lapresentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.


Vista Presentación con diapositivas  
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar enlas distintas diapositivas que forman la presentación. Se selecciona también desde el menú Ver o pulsando la tecla F5. Para salir de la vista presentación tocar la tecla ESC.

Zoom  
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.  Para aplicar el zoom a las diapositivas, la seleccionás para verla y después desplegás el menú Ver y seleccionás la opciónZoom y elegís el porcentaje que te guste....

En el PowerPoint 2007, los botones de vista están a la derecha, junto con el Zoom.


Crear una Presentación.
PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, ya sea usando el asistente que nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación, pero también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora elpropio PowerPoint (quizá esto es más para algo formal, una reunión de padres, pero no tanto para usar con los chicos). También se puede crear la presentación a partir de una presentación en blanco.
Crear una Presentación en Blanco: vas a archivo, nuevo y en el Panel de Tareas de la sección Nuevo seleccionás la opción Presentación en Blanco.
Si el panel de Tareas no está visible desplegás el menúVer y seleccionás la opción Panel de Tareas.
  En el 2007, se despliega el menú desde el botón de Office


Y en la diapositiva aparecen accesos directos para continuar trabajando e insertar: tabla, gráfico, imagen desde archivo, imagen prediseñada, clip multimedia


Fondo:
La diapositiva puede tener como fondo los predeterminados, que se seleccionan (en el 2003) desde el menu Formato, y seleccionássi querés que se repita en todas las diapositivas (“Aplicar a todo”) o sólo a esa (“Aplicar”).
Desplegando la flechita se abren más posibilidades: más colores, efectos de relleno (Imagen 1). Y en este último hay varias opciones: degradado, textura, trama e imagen (Imagen 2).
Esta última permite seleccionar una imagen propia (dibujo, foto) que se va a aplicar como fondo ocupando toda ladiapositiva (Imagen 3)










En el 2007, se selecciona en el menú diseño, pudiendo darle formato al fondo, haciendo clic en la flechita




Se puede optar por relleno o imagen elegida desde un archivo personal.





Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva, trabajando en la vista normal y en la pestaña diapositiva del área de esquema, la podés agregar de varias formas:
Através de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva .
En el PowerPoint 2007 la opción está en el menú Inicio (no en insertar).

O también usando la combinación de las teclas Ctrl + M .
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece a continuación de la diapositiva que seleccionaste una nueva.

Duplicar una...