Gu a Unidad 1 Formato Anexo 1




Estimado aprendiz en este formato usted debe desarrollar correctamente los ejercicios dispuestos en la guía de aprendizaje Nº 1, como evidencia de que ha alcanzado el resultado de aprendizajepropuesto para esta actividad de aprendizaje.
1. Seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de la clasificación documental, deacuerdo a las áreas que constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca.
Cuando haya seleccionado laempresa determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad queseleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.
Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados, explique cómo se hacela clasificación de los archivos. (Puede explicarlo a partir de imágenes o textos)





Área Administrativa: Control Interno
Se aplica la ley 594/2000, Acuerdo 027/2006, TRD (Tabla de RetenciónDocumental), Boletines informativos 1 y 2 sobre gestión documental para aplicación de TRD (Boletines institucionales internos para el manejo de archivos de gestión y los criterios para la organización delos archivos de gestión), aplicar TRD.
Boletín Informativo N° 1: Instructivo para el manejo de archivos de gestión, resumen de las pautas correctas y recomendaciones sobre los aspectos más importantesde la archivística. Cualquier inquietud o ampliación de algún punto, con gusto estaré dispuesta a colaborar.
Boletín Informativo N°2: Criterios para la organización de los archivos de gestión,resumen del Instructivo para organización de los Archivos de Gestión, con fundamento en las TRD y sus aspectos más importantes.
El acuerdo 042 de 2002, “Por el cual se establecen los criterios para la...