gua acces

Propiedades de los campos (de acuerdo al tipo de dato)


Texto
Memo
Número
Fecha/Hora
Moneda
Autonumeración
Sí/No
Objeto OLE
Hipervínculo
Datos Adjuntos
Calculado
PROPIEDADES
Tamaño del Campo
X

X


X






Nuevos Valores





X






Formato
X
X
X
X
X
X
X

X

X

Título
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Indexado
X

X
X
X
X
XMáscara de Entrada
X

X
X
X







Valor Predeterminado
X
X
X
X
X

X

X



Regla de Validación
X
X
X
X
X

X

X



Texto de Validación
X
X
X
X
X

X

X



Requerido
X
X
X
X
X

X
X
X
X


Permitir longitud cero
X
X






X



Compresión Unicode
X
X






X



Modo IME
X
X

X




X



Modo deoraciones IME
X
X

X




X



Etiquetas inteligentes
X

X
X
X
X


X

X

Alineación del texto
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X

Sólo anexar

X






X



Mostrar el Selector de fechas



X








Expresión










X

Tipo de resultado










X

Lugares Decimales


X

X






LOS CAMPOS

Es indispensableque cada campo tenga un NOMBRE que debe identificar en forma precisa el contenido del mismo. Pueden tener de 1 a 64 caracteres, incluir letras, números y caracteres especiales. Además debe tener asignado un TIPO DE CAMPO (con sus propiedades) y puede tener o no un CONTENIDO.

Los nombres de campo NO pueden:

Incluir puntos, corchetes, paréntesis, signos de admiración
emplear caracteres ASCIIcon valores del 0 al 31.
Empezar por un espacio en blanco

Además, es posible tener una Descripción NO OBLIGATORIA, en donde se puntualiza detalles del contenido o se aclara para qué se emplea dicho campo.





Descripción de las Propiedades:


Tamaño del campo: Se especifica la longitud máxima en bytes del campo.

En campos texto: la longitud admitida es de 1 a 255. Por omisión,Access especifica 50 bytes

En campos de tipo número: existen subtipos que se seleccionan de acuerdo a la necesidad del uso del campo (Byte, Decimal, Entero, Entero Largo, etc.)


Para mayor detalle consultar la ayuda de Access.



Nuevos Valores: Es específico de campos autonumeración. Se utiliza para designar a los valores nuevos en forma incremental o aleatoria.



Formato:Establece la forma en que se muestran e imprimen los datos, el diseño de su presentación. Se puede personalizar utilizando, por ejemplo, los siguientes símbolos de acuerdo al tipo de dato:



Texto y Memo
Símbolo
Descripción
@
Se necesita un carácter de texto (ya sea un carácter o un espacio).
&
No se necesita un carácter de texto.
<
Convertir todos los caracteres a minúsculas.
>
Convertirtodos los caracteres a mayúsculas.







Fecha y Hora
Valor
Descripción
Fecha general
(Predeterminado) Si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga.
Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.
Fecha larga
Igual que el valor deFecha larga del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows.
Ejemplo: Sábado, 3 de Abril de 1993.
Fecha mediana
Ejemplo: 3-Abr-93.
Fecha corta
Igual que el valor de Fecha corta del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows.
Ejemplo: 3/4/93.
Atención   El formato Fecha corta asume que las fechascomprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo XXI (es decir, que los años están entre el 2000 y el 2029). Las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 se asume que son fechas del siglo XX (es decir, que los años están entre 1930 y 1999).
Hora larga
Igual que el valor de la ficha Hora del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de...