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¿Cuál es el nombre del puesto?
1) Administración general
¿Cuáles son sus principales funciones?
2) *Que todo el inmueble esté en perfectas condiciones: Revisa que el inmobiliario de todas lasoficinas esté en óptimas condiciones, dirección quiere que trabajemos de la mejor manera.
*Supervisa la seguridad (accesos a la empresa): Revisa quién y cuándo entran las visitas, no cualquier personapuede pasar sin autorización o cita.
*Revisión de los insumos, que tengamos todas las herramientas de trabajo: A cada oficina se le asigna una ‘despensa’ cada mes para que no gasten de su sueldo (café,galletas, etc.)
*Que estén los pagos a los proveedores realizados: Se encarga de que los proveedores tengan los pagos a tiempo, para que eso no interfiera nuestras labores.
*Tener al día la cajachica: Mantiene control del dinero que se tiene en caja chica, que se usa para gastos de oficina pequeños.
*El pago de la nómina: Cada mes revisa que los colaboradores reciban su pago de la maneracorrecta y en el día indicado.
*Contrataciones: Está encargada del proceso de contrataciones, realiza los contratos y solicita la documentación.
*Contactar prospectos: Contacta a los prospectos quefueron recomendados por gente del equipo.
*Agenda citas: Una vez que se contacta al prospecto se plantea una cita o entrevista con el jefe directo.
*Atención a clientes: Atiende a los clientes que nosvan a visitar a las oficinas.
*Facturación de clientes: Realiza el cobro justo y puntual a los clientes para así mantener ingresos en la empresa.
*Coordinación de viajes: Los colaboradores que noviven en el DF realizan viajes a esa ciudad de manera frecuente, ella se encarga de la logística, fechas, días, viáticos, etc.
*Pago de viáticos: Se les pagan los viáticos a los colaboradores.
*Bajas:lleva control de todo el proceso de baja de un colaborador, así mismo genera finiquitos o liquidaciones para este.


¿Cómo influyen estas funciones a los objetivos de la empresa?
3) Influyen de...