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El SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) logra a través de herramientas informáticas la integración en tiempo real de la administración financiera provincial. Sustentado en una definición estratégica que adopta como pilares la integralidad e integración, se han ido alcanzando diversos objetivos referidos a la optimización de los procesos de gestión así como a lascualidades requeridas para los datos e informaciones resultantes.
La integración de procesos, ha sido planteada tanto en forma vertical como horizontal. Verticalmente se parte desde la formulación presupuestaria y culminando en el movimiento financiero, previo paso por cada una de las etapas intermedias requeridas para gasto y recursos. Horizontalmente se han desarrollado procesos que vandesde los requeridos por los Servicios Administrativos para una eficaz gestión de sus tareas, hasta los demandados por los Organos Rectores para el contralor y generación de informes gerenciales.
 
La unidad de carga ha sido otro de los objetivos sobre los que se ha prestado especial atención durante el desarrollo de los diversos módulos, convencidos que tal mecanismo es indispensable paralograr la integralidad de la información así como para mejorar la eficiencia en el aprovechamiento de los recursos humanos disponibles. En este marco se ha trabajado y se continúa en la captura de datos de sistemas externos como los de Administración Tributaria Provincial o de Recursos Humanos.
 
La definición modular del aplicativo, permite una óptima delimitación deresponsabilidades, permitiendo asignar permisos restrictivos por tareas que además de dejar debidamente limitadas las responsabilidades de cada usuario, permiten un monitoreo permanente de operaciones. Por otra parte, la arquitectura modular, hace posible continuar agregando o desarrollando nuevos módulos o funcionalidades que atiendan a los requerimientos y conserven inalterable los objetivos rectores.
 “SIAF” son las siglas con las que buena parte de la administración pública nacional y regional se refiere al “Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado”. El SIAF se ha convertido en un instrumento central en la administración del día a día del Estado y tiene mucho que ver con las preocupaciones cotidianas de la población y por cierto también de los gobiernos locales. A continuaciónharemos una breve presentación del SIAF, y cómo hacer uso de este instrumento tanto para la gestión pública como para la vigilancia ciudadana.



TECNOLOGÍA
Según cuenta la tradición, los antiguos peruanos desarrollaron los Quipus para registrar una serie de informaciones que les eran necesarias para la gestión del Tahuantisuyo. Los responsables de los Quipus eran losqui-pucamayocs, que mediante el largo y los colores de los hilos, así como la localización de los nudos en los mismos, podían registrar información clave para la gestión como: la población, los diversos bienes que producían, las contribuciones que debían hacer, así como el uso de estos recursos y podían interpretar y trasmitir esa información. Ello en una sociedad en la que hasta dondesabemos: no se tenía escritura como la conocemos ahora, ni una economía monetaria. Los mecanismos de registro y recuperación de información para la ges-tión pública variaron a lo largo del tiempo. El SIAF es el resultado de un largo proceso de evolución de estos sistemas de registro y gestión de información. Está basado en el uso de la actual tecnología informática y de comunicaciones que permite manejarmuy rápidamente inmensos vo-lúmenes de información generado en los puntos más diversos y poner esa información a disposición de distintos usuarios en casi cualquier punto del territorio nacional sonde se cuente con una computadora con conexión a INTERNET. Como hemos dicho: “un Quipu de alta tecnología”. Y en este caso: a dis-posición de las personas que tienen responsabilidad en la gestión...