Gubernamental

CONTROL Y VALUACION DE INVENTARIOS
El objetivo básico del sistema de sistema de logística es atender oportuna y
eficientemente11 los requerimientos de materiales de todas las unidades usuarias de la
entidad, las cuales interactúan con el sistema a través de almacén; esta unidad verifica
la existencia de los bienes requeridos y procede a su despacho o solicita a la unidad
de compras suadquisición. El proceso de adquisición es un tanto compleja por la
necesidad de garantizar las compras a los precios más adecuados o eficientes, ello
suele requerir la identificación de los proveedores potenciales, cotización de precios12,
comparación de éstos y el otorgamiento de la otorgar “la buena pro” u orden de
compra al mejor postor. La contabilidad de costos valora y registra detalladamentelas
operaciones del sistema de logística, luego los sistematiza periódicamente y provee la
información pertinente a las instancias gerenciales y por supuesto a la contabilidad
financiera.



1. Tipos de inventarios

El inventario es por lo general, el activo de mayor valor en los balances de una
empresa, el costo de ventas usualmente el uno de los rubros más importantes del
estado deganancias y pérdidas. A toda empresa le interesa conocer la información
relativa a sus inventarios y la conformación y la dinámica de éstas, así se tiene:
Inventario inicial y final, compras, devoluciones en compras, gastos de compras, costo
de ventas, devoluciones en ventas, existencias en transito, existencias en
consignación, etc.


11 El criterio de eficiencia en este caso está dado porla compra de los bienes de mejor calidad a precios
más baratos y a la reducción de los gastos que le son inherentes como: acopio, almacenaje, costo de
inversión en existencias, etc.
12 Ineludiblemente deberán referirse a bienes de las mismas características o especificaciones técnicas.


Los inventarios tienen la función de añadir flexibilidad a las operación; en las fábricas,
losinventarios de producto en proceso son necesarios para planear su terminación,
permiten eliminar las de irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o
tandas, permiten a la organización manejar materiales perecederos y junto con los
productos terminados, permite activar la mano de obra y otros egresos del periodo. Los
principales tipos de inventarios son:

a) Inventario perpetuo:Se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el
almacén. Por medio de un registro detallado que puede servir también como
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
físicas. Lo registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestrales o provisionales. También este tipo de inventario ofrece
un alto grado de control,por que los registros de inventarios están siempre
actualizados.

b) Inventarios intermitentes: Son las que se llevan cada cierto periodo de
tiempo: cada fin de semana, mes o año.

c) Inventario final: Es el que levanta al final del ejercicio económico, por lo
general al final del año, después de realizar todas las operaciones de la
entidad. Esta información se emplea también para formularlos estados
financieros.

d) Inventario inicial: Es el que levanta al inicio del ejercicio, puede la misma que
el final del año anterior.


e) Inventario físico: Es el inventario real, consiste en contar, pesar, o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes, que se hallen en los
almacenes de la entidad; esta misma práctica se emplea para los bienes de
activo fijo,frecuentemente desperdigados en las diferentes oficinas e
instalaciones de la entidad.

f) Inventario en bienes en transito: se levanta con la finalidad de que sirva de
soporte a la valuación de la cuenta de igual denominación. Se refiere a las
existencias que no se encuentran físicamente en los almacenes de la entidad;
que están por recibir, o que están en proceso de traslado a otra...