gubernamental

2.2 Distribución Interna de Fondos
El fondo global que se ha creado debe ser distribuido a cada una de las unidades gastadoras y a los funcionarios responsables del fondo que estén contempladosen esas unidades gastadoras. La distribución interna del fondo se realizará mediante, el uso de un utilitario de distribución interna que se explica más adelante.
A continuación se da un Ejemplo,de cómo se realiza la distribución interna de un fondo:
En una Institución se ha creado un fondo global de caja chica por USD 1.000,00 y se han creado dos unidades gastadoras: GASTADORA 2 yGASTADORA 3. De los USD 1.000,00 del fondo global se va a entregar USD 600,00 a las personas que trabajan en la GASTADORA 2 y USD 400,00 USD a la persona que trabaja en la GASTADORA 3.
En la GASTADORA 2los USD 600,00 se van distribuir a 2 responsables, por lo sé que deberá crear un formulario de distribución interna para cada uno de los responsables. Al beneficiario 1 se le va a entregar USD 300,00y al beneficiario 2 la cantidad de USD 300,00. Y en la GASTADORA 3 los USD 400,00, serán para un solo responsable del fondo por lo tanto se creará un solo formulario de distribución interna para eseresponsable por la cantidad de USD 400,00.
Se accede a la siguiente pantalla en la que se pueden ver las unidades gastadoras que tiene inicio la Institución actualmente. Se selecciona la unidadgastadora y se presiona el ícono “Siguiente Nivel”.
En la siguiente pantalla se reflejan los funcionarios que fueron ingresados bajo esa unidad gastadora, cuando se parametrizó el catálogo de UnidadAdministrativa, Unidades Gastadoras y responsables del fondo, como se puede observar en la siguiente pantalla:
Se debe seleccionar él o los funcionarios a los que se va a distribuir el fondo yen el campo monto, se digita el monto que le corresponde a cada responsable. Una vez ingresada esta información se presiona el icono “Distribuir”.
El sistema realizará las siguientes validaciones:...