Gubernamental

1. ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Integrar las operaciones patrimoniales, presupuestarias y de costos
El proceso de contabilidad para registrar la incidencia patrimonial, presupuestaria y de costos de las operaciones debe ser integral, único y uniforme. A esta forma de concebir la contabilidad se le conoce técnicamente como integración.
Para lograr consistencia entre las partespatrimonial y presupuestaria de la información financiera producida por las entidades del sector público no financiero, se establece la asociación de los conceptos del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos conos del Catálogo General de Cuentas, lo que posibilita la armonía, integración e interrelación entre estos dos componentes de la administración financiera. Esta asociación debeespecificarse en el catálogo de cuentas de cada institución. La lógica de integración, en el catálogo de cuentas es: 1.Los grupos del clasificador presupuestario se asocian con las cuentas del nivel 1de Cuentas por Cobrar (113) o de Cuentas por Pagar (213) del Catálogo General de Cuentas, destinadas al control de la ejecución presupuestaria.2.Los rubros o ítem del clasificador presupuestario se asociancon las cuentas del nivel 1 o 2 del Catálogo General de Cuentas. Las cuentas de nivel 1 de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar (por ejemplo 113.11Cuentas por Cobrar Impuestos) se conforman aumentando a la denominación del Subgrupo del Catálogo General de Cuentas (113 Cuentas por Cobrar), el nombre del Grupo del Clasificador Presupuestario (11 Impuestos). Estas cuentas son especialmenteimportantes en la metodología contable, porque mediante ellas se registran los derechos las obligaciones por las operaciones presupuestarias, como se muestra más adelante.
Sistema único de contabilidad
El conjunto de activos y pasivos administrados por los entes financieros, constituirán la base del sistema en los niveles sectorial y global del sector público no financiero. Cada institución gubernamentales responsable de mantener un sistema propio de contabilidad que registre e informe sobre todas sus operaciones financieras. Inconsecuencia, no puede existir más de un sistema de contabilidad dentro de un ente contable. Desde luego, esto no implica que no se puedan desconcentrar estas funciones, sino que cuando la información de las operaciones se ingrese en varios lugares -por ejemplo unministerio puede ingresar sus datos en cada provincia o región- el sistema debe ser uno solo (un mismo catálogo de cuentas, un mismo proceso, las mismas políticas contables y formatos iguales de los estados financieros) y debe preverse un mecanismo para centralizar toda la información y producir un único juego de estados financieros de toda la institución, labor que se simplifica y facilita si se manejaa través de sistemas automatizados interconectados.

Mantener un sistema único también implica que todas las entidades deben llevar su contabilidad con base en iguales criterios. Con este propósito, el Ministerio de Finanzas tiene la facultad de emitir los principios, políticas, normas técnicas, manuales e instructivos sobre esta materia, los que son de cumplimiento de obligatorio por lasentidades correspondientes.
Conformidad con principios, políticas, normas, manuales e instructivos
Los principios, políticas, normas, manuales e instructivos que expida el Ministerio de Economía y Finanzas, para el registro sistemático de los hechos económicos, son obligatorios de cumplirse por todas las entidades del sector público no financiero. El propósito de estas disposiciones es conseguir ungrado de uniformidad mínimo en los procesos y en los criterios técnicos aplicados en la contabilidad de las instituciones del sector público no financiero, para que sea posible y válida la comparación o consolidación de sus estados financieros o de otros reportes.
Producir información financiera
La información es un recurso estratégico que permite una administración ordenada y eficiente, si se...