Gubernametal
1.- Explique la importancia que tiene para los proyectos los procedimientos administrativos.
La importancia de los procedimientos administrativos en la preparación y evaluación de proyectos es que de esa manera se establece una estructura administrativa que sea capaz de resolver en forma eficiente la multitud de problemas queesa organización lleva incorporado.
2.- Señale a su juicio las razones por las cuales no es aconsejable calcular el costo administrativo como un porcentaje del costo total.
Al realizar dicha operación se está presumiendo que cualquier alternativa de procedimiento administrativo que se adopte en la implementación del proyecto tendrá un costo similar en términos relativos al costo de cada proyectoel cual no siempre se cumple, puesto que, con el avance de la tecnología en la organización empresarial, los procedimientos cambian lo que influye en cierta manera en los sistemas administrativos. Cabe resaltar que el análisis cualitativo y cuantitativo se verá afectado por tener diferentes opciones, los cuales, pueden tener claramente costos distintos.
3.- Señale la interrelación existenteentre los estudios del proyecto y los procedimientos administrativos.
La relación existente entre estos está en que en el estudio del proyecto, las conclusiones respecto de canalesde distribución, fuerza de ventas o sucursales, darán base a definiciones de carácter administrativo, lo mismo que sucede con las decisiones tomadas respecto de la localización, tamaño y el costo de procedimientosadministrativos.
4.- Explique las razones que deben considerarse al adoptar procedimientos administrativos internos para el proyecto.
Las estructuras serefieren a las relacione relativamente fijas que existen entre
lo puestos de una organización. y son el resultado de loprocesos de división
del trabajo, departamentalización, esferasde control y delegación . La
departamentalización combina yagrupa los puestos individuales de especialización
logradospor la división del trabajo. Este factor es el determinante de la estructura
organizativade la empresa que crearía el proyecto y, por tanto, de la cuantía de las
inversionesy costos asociados a él. Lostipos más comunes de departamentalización son por funciones,.territorios, producto, clienteso mixto. Todas ellas agrupantrabajos deacuerdo con algún elemento común.
La esfera de control determina el tamaño adecuado de las unidades subordinadasa cargo de un supervisor en cada uno de los niveles de la organización. Es.
Importante para elloconsiderar bajo una esfera de control la similitud de funciones.
laproximidad geográfica de los subordinados, la complejidad de las funciones, el grado de dirección y control requerido por lossubordinados. Respecto de la delegación, se han propuesto algunas fórmulas para calcular laforma más adecuada de distribuir la autoridad y descentralizar la toma de decisiones. Sin embargo. lasituación particular de cada proyecto será la que en definitiva delas pauta de acción.
5.- En que circunstancias podría ser aconsejable disponer de una unidad empresarial autosuficiente en losprocedimientos administrativos.
6.- Señale los factores que deben tenerse en cuenta para valorar adecuadamente las ventajas que representa una determinada opción en los procedimientos administrativos que utilizaran en un proyecto de inversión.
son 4 factores que influyen principalmente:
1. participación de unidades Externas al proyecto.
2. Tamaño de la estructura organizativa.
3. complejidad en lastareas administrativas.
7.-“La estructura organizativa de un proyecto puede definirse sin considerar las características propias de este especialmente si el estudio se hace en nivel de pre factibilidad”
R=. Cada proyecto presenta características prpopias x eso es imprencindibledefinior una estructura organizativa acorde a su situación particular: por tal razón se rekiere conocer la naturaleza y...
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