GUIA 06 TIC ADMINISTRATIVO SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02
Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 06 (9 NOVIEMBRE AL 12 DICIEMBRE DE 2015)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
Nombre del Proyecto:

Código:122121
Versión: 2
Código: 888147

Fase del proyecto:Actividad (es) del Proyecto:

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
CONTABLES EN LAS ORGANIZACIONES
EVALUACIÓN

Actividad (es) de
Aprendizaje

Ambiente De
Formación
Salas Informática
103- 306 – 307
(Sede Hortúa)

Resultados de Aprendizaje:
Gestionar la información de
acuerdo con los
procedimientos establecidos y
con las tecnologías de la
información y la comunicacióndisponibles.

SOCIALIZAR Y
SUSTENTAR LA
ESTRUCTURA DEL
PROYECTO
FORMATIVO,
CUMPLIENDO CON LOS
LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS POR LA
INSTITUCIÓN.
Competencia:
Promover la interacción
idónea consigo mismo,
con los demás y con la
naturaleza en los
contextos laboral y
social.

Duración de la guía ( en horas):

40 HORAS

Elaborar una matriz de
coevaluación con los actores
que intervienen en el proceso.

Y

SalasInformática
103 – 104 -106
(Sede Juan Rey)

Materiales de Formación
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
(Equipos de
(tablero,
cómputo,
marcadores,
Internet, video
hojas tamaño
beam, páginas
carta, regla)
web)

2. INTRODUCCIÓN

Actualmente en las organizaciones se toman decisiones a partir de la información que ha sido recolectada, tabulada
y analizada. En este sentido es importante conocer y tener las habilidadespara el manejo de herramientas que nos
permitan procesar la información. Un instrumento muy útil es la hoja de cálculo que consiste en una herramienta
ofimática que permite organizar y visualizar la información tanto personal como laboral de manera que se pueda
analizar de una manera sencilla.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ProcedimientoEjecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02
Código: GFPI-F-019

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades de Reflexión inicial.
Atendiendo a la demanda que tiene el manejo Excel a nivel empresarial y comercial se hace necesario fortalecer el
manejo de la herramienta, atendiendo el uso de las funciones condicionales que permitan establecerde manera
puntual la asignación de comisiones para los vendedores o agentes comerciales de las empresas dando de manera
efectiva y oportuna, del mismo modo permitiendo a través del uso de las bases de datos la organización y consulta
de las actividades comerciales de la empresa dando respuesta a los requerimientos de la empresa. A partir de esto
responder:



¿Cómo establecer de manera rápidalas comisiones a los asesores comerciales?
¿Cómo analizar y visualizar la información de manera dinámica?

3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Pancho el bueno es un joven que se ha certificado por el SENA con el ánimo de mejorar su calidad de vida y
fortalecer su conocimientos, buscando hacer de su proyecto de vida una aventuratotalmente exitosa, en busca de
su sueño ha decidido presentarse a una importante empresa multinacional dedicada al procesamiento de
hidrocarburos en el área administrativa en donde afortunadamente fue llamado a presentar las respectivas pruebas
de conocimientos, para lo cual le fue asignado un archivo de Excel que posee información de vendedores
nacionales e internacionales a los cuales dependiendoel nivel de ventas debe asignar la comisión respectiva
teniendo en cuenta la tabla dada por el jefe encargado; dicha tabla la debe desarrollar y soportar con una tabla
dinámica que demuestre el comportamiento de las ventas encada uno de los vendedores durante el periodo objeto
de estudio y al igual que crear una base de datos donde se pueda verificar a través del número de documento de
cada...