guia 1 contabilidad y finanzas

finca
casa
Apartamento
supermercado
comedor
televisor
computador
estufa
carro
ingresos
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gastos


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312 Estos bienes pueden variar su vida útilsegún el uso que les implemente la finca, casa, apartamento, supermercado puede durar muchos años el computador, televisor, comedor, estufa y carro pueden durar algunos años ya que pueden irapareciendo con los años objetos más avanzados y mejores.

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INICIO DEL CONTROL

El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Físico al barrer; es decir, tomando todo loexistente, durante el cual se identifica físicamente cada Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde seencuentre el activo, asignándole de este modo el Area Usuaria y el Centro de Costo Contable al que pertenece. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada activo fijo.Este primer inventario servirá para la elaboración de la Base de Datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa.
CONCILIACION CON LIBROS CONTABLES
La Base de Datos Inicial resultante delInventario Físico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el Activo Fijo. A esta fase se le llama Conciliacióny el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente.
CONTENIDO DE UNA BASE DE DATOS DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
La Base de Datos de un buenSistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente información:

a) Código de Identificación física de cada activo
b) Código de Equipo y Modelo
c) Descripción amplia del activo
d) Fechade adquisición
e) Documento contable de adquisición y número de registro contable
f) Area Usuaria a la que pertenece
g) Centro de Costo Contable al que pertenece
h) Costo de adquisición
i)...