Guia 1 De Acces

COMPLEJO EDUCATIVO CATÓLICO FE Y ALEGRÍA “SAN JOSÉ”
MATERIA: INFORMÁTICA.
GUIA 1 DE LABORATORIO DE MICROSOFT ACCESS.

ALUMNO(A): 2º Año de Bachillerato GRUPO: ___ Opción: ___________Sección:____


1.2 Software para elaborar Base de Datos.
Objetivo específico: Manejar las herramientas del software de Microsoft Access2010 y ser capaz de realizar tablas agregando campos y registros.

El software que utilizaremos para la creación de base de datos es Microsoft Access 2010 antes de comenzar a trabajar en el debemos de conocer en que consiste este software.
Microsoft Access: Es una herramienta de desarrollo de bases de datos. Las bases de datos le permiten recolectar todo tipo de información con fines dealmacenamiento, búsqueda y recuperación.
Antes de adentrarnos al proceso de elaboración de una base de datos debemos conocer que es una base de datos relacional.

La barra de acceso rápido.


[pic]


Contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar [pic]o Deshacer[pic].


Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.La barra de estado


[pic]


La barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.


Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemoscambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha. Los nombres de los botones se muestran en un pequeño cuadro informativo al dejar el cursor sobre uno de ellos.

Base de datos relacional: Es una base de datos que le permite agrupar datos en una o más tablas distintas que pueden relacionarse entre si mediante camposcomunes.
1.3 Procedimientos para elaborar una Base de Datos.
Objetivos específicos: Realizar los pasos para entrar al programa de Access, crear una base de datos en blanco y tablas.
Pasos para entrar al programa.
1. Clic en inicio.
2. Realice la combinación de teclas Windows+R.
3. Ahora digite msaccess y de clic en aceptar.
Una vez hemos entrado al programa siga los siguientes pasos parala creación de una base de datos:
4. Aparece el menú Archivo y de clic sobre la opción base de datos en blanco, en la opción nombre de archivo digite guia1 y de clic en el folder, elija la ubicación mis documentos o documentos y ahora de clic en Crear para ello mostramos la siguiente figura de cómo debe quedar.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezara llenar con datos.
1.4 Los objetos de una Base de Datos.
Las bases de datos están formadas por un conjunto de objetos los cuales son:

• Tablas.
• Formularios.
• Consultas.
• Informes
• Macros
• Módulos.

A continuación pasaremos a conocer las características principales de una tabla y como crear tablas en distintos tipos de vista de Microsoft Access.

1.5Manipulación de Tablas: columnas, filas, campos, y otros.
Objetivos específicos: Identificar que tipos de datos y campos formarán las tablas de una base de datos, realizar el proceso de creación de la estructura de las tablas mediante las formas: vista hoja de datos, vista diseño, establecer los campos que serán las claves principales en cada tabla.

Creación de una tabla en vista hoja dedatos.

1. Para empezar a trabajar en la tabla debemos empezar a ingresar los campos de la siguiente manera.
2. Daremos doble clic en el campo Id y por defecto el tipo de dato del primer campo de la tabla es autonumeración, pero lo cambiaremos por el tipo de dato número de la siguiente forma damos clic en la pestaña de tipo de datos y daremos clic en numeración este se encuentra en la...