GUIA 12 Excel 2010 graficos 2013

INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
TÉCNICA INDUSTRIAL
DIÉZ DE MAYO
JORNADA MAÑANA

GUIA 12 TEMA:

Gráficos de Excel 2010
FECHA:

AREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA.
Asignatura: INFORMÁTICA (Excel 2010)
Grado: 8 - Periodo: 3 - Año lectivo: 2013
DOCENTE: Ing. Luis Eugenio Devia Villegas

Guía 12. Gráficos (I) - 12.1. Introducción
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilitasu
interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una
hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráficoincrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de
gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.

12.2. Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en lapestaña Insertar.

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Gráficos de Excel 2010
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Asignatura: INFORMÁTICA (Excel 2010)
Grado: 8 - Periodo: 3 - Año lectivo: 2013
DOCENTE: Ing. Luis Eugenio Devia Villegas

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en
elgráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico
se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue
el listado de los que se encuentrandisponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que
se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles,selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

En los siguientes apartados veremos las opciones que seencuentran dentro de estas pestañas.
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Realiza el Ejercicio Crear un gráfico.

12.3. Añadir una serie de datos
Este pasoes el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy
útiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de

diálogo:
En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán
encuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la
E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón
y
seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más...