Guia 13 Webmaster

GIUA 13 – BASE DE DATOS

1. Revisando el material y según sus conceptos anteriores defina

• ¿Qué es Una Base de Datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

En términos más cortos una base de datos es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales sonrecolectados y explotados por los sistemas de información.

• ¿Qué es DBMS?

(Sistema de gestión de base de datos) o en inglés Data base management system (DBMS), es una agrupación de programas que sirven para:

 Definir una base de datos: consiste en especificar los tipos de datos, estructuras y restricciones para los datos que se almacenarán.
 Construir una base de datos: es el proceso dealmacenar los datos sobre algún medio de almacenamiento.
 Manipular una base de datos: incluye funciones como consulta, actualización, etc. de bases de datos.
 En la manipulación de una base de datos, los SGBD deben incluir un control de concurrencia, o sea, deben permitir a varios usuarios tener acceso "simultáneo" a la base de datos. Controlar la concurrencia implica que si varios usuariosacceden a la base de datos, la actualización de los datos se haga de forma controlada para que no haya problemas.
 Un SGBD también debe encargase de cumplir las reglas de integridad y redundancias.
 Otra función importante en un SGBD es su capacidad de realizar copias de seguridad y de recuperación de datos.
 Restricción de accesos no autorizados.
 Suministrar múltiples interfaces deusuario.
 Representar relaciones complejas entre los datos.

2. Investigue y enuncie las diferentes funcionalidades de una base de datos nos presta como usuarios Finales y Especiales.

 Usuario final: accede a la base de datos desde una terminal, puede emplear un lenguaje de consulta proporcionado como parte integral del sistema o recurrir a un programa de aplicación escrito por un usuarioprogramador que acepte órdenes desde la terminal y a su vez formule solicitudes al DBMS en nombre del usuario final.

 Administrador de bases de datos o DBA: Es la persona (o grupo de personas) encargadas del control general del sistema de bases de datos.

3. Relacione los Componentes de Una base de datos en un gráfico.




 Tabla: Conjunto de campos y registros donde se guardainformación (datos).

 Campo: Unidad mínima de información almacenada. Nombre de una columna en Access.

 Consulta: Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas.

 Informes: Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización.

 Formulario:Objeto que permite implementar una interfaz más amigable para el usuario para presentar y modificar información contenida en la tablas, la cual podrá estar basada en una tabla o en un consulta.

4. Cuáles son los pasos a la hora de diseñar una base de datos.

 Determinar la finalidad de la base de datos.
 Determinar los campos necesarios en la base de datos
 Determinar las tablas que senecesitan en la base de datos.
 Determinar a qué tabla pertenece cada campo
 Identificar el campo o los campos con valores únicos en cada registro
 Determinar las relaciones entre las tablas.
 Perfeccionar el diseño
 Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos
 Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access

5. Describa brevemente como se realiza la...