guia 15
3.2.1 Elabore una síntesis sobre los siguientes temas: Hojade trabajo; balance de prueba; ajustes contables; clases de ajustes; comprobante de ajustes; balance de prueba ajustado; asientos de cierre: cancelación de las cuentas de pérdidas y ganancias, registro de la utilidad del ejercicio y provisión de impuesto de renta. Para hacer esta actividad, consulte los siguientes textos: 1) GONZALO SINISTERRA V., LUIS.E.POLANCO I., HARVEY HENAO, Contabilidad.Sistema de información para las organizaciones. 2) ROBER F MEIGS, JAN R. WILLIAMS, SUSAN F. HAKA. Contabilidad para las decisiones gerenciales. 3) LUCY DEL CARMEN CORAL, EMMA LUCIA GUDIÑO, Contabilidad universitaria.
Hoja de Trabajo: Herramienta contable, considerada, como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario observar los ajustes realizados de los saldos y cuentas enlos que haya algún error a la vez permite analizar movimientos en los cargos y abonos.
Consta de la siguiente estructura: Encabezamiento formado por nombre o razón social, nombre e documento fecha del periodo en el cual se realiza columnas: Numero de ordenes de cuentas, nombre de las cuentas con sus códigos, balance de comprobación (según o con los saldos), con los movimientos y saldos ya seadeudores o acreedores en ambas partes las correcciones correspondientes, en la columna de ajustes en cargos y abonos se obtienen los saldos ajustados estado de perdidas y ganancias y balance general.
Se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento mas oportuno, llevar los ajustes correspondientes y ordenar lainformación para presentar los estados financieros.
BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO: También conocido como de comprobación, que es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y los créditos junto con el saldo de cada una de ellas.
Permite establecer un resumen básico de un Estado Financiero.
Es una lista de los saldos de las fuentes del libro mayor que secrearon después de la preparación de los asientos de ajustes, contiene los saldos de los ingresos y gastos junto con los de los activos pasivos y capital.
Es un documento interno no es un estado financiero y es sumamente importante para los contadores debito a que proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar los estados financieros.
El propósito dela balanza de comprobación ajustado es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el Libro Mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito.
CLASES DE AJUSTES.
ORDINARIO: Asientos que se realizan con frecuencia en cada periodo contable, para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto. Como soporte se elabora una nota de contabilidad. Afectando de lassiguientes cuentas entre otras, caja, bancos, provisiones y deudas de difícil cobro, inventario de mercancías, depreciación acumulada (propiedad, planta y equipo, gastos pagados por anticipado, ingresos por cobrar, costos, gastos por pagar y provisiones para obligaciones financieras laborales.
A LA CUENTA DE CAJA AJUSTES POR ARQUEO: Al verificar la existencia de valores en caja osea realizar arqueopuede sobrar dinero que al comprarlo con el saldo en libros puede dar una diferencia un sobrante o un faltante.
a) Faltante ocasionado por dinero entregados por el cajero y no registrado en libros ejm $80.000 pagos de cafetería y no registrados en libros.
ASIENTO DE AJUSTE
CODIGO
CUENTA
PARCIAL
DEBE
HABER
5175
DIVERSOS
$ 80.000
519525
ASEO Y CAFETERIA
$ 80.000
1105
CAJA...
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