guia 5

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 05

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
Código: 122121
TÉCNICO EN ASISTENCIA Versión:
ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:IDENTIFICACIÓN DE
PROCESOS
Código: 704640
ORGANIZACIONALES PARA
LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Fase del proyecto: 1. DIAGNOSTICO
Actividad (es) del Proyecto: Actividad
(es)
de
Identificar el rol asistencial Aprendizaje:
en
el
contexto Reconocer
y
organizacional a partir del contextualizar
los
direccionamiento
elementos necesarios en
estratégico
de
la la gestión de una
organizaciónempresa o negocio a
través de videos, mapas
conceptuales e informes
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Reconocer
el 210601008 - Organizar
direccionamiento
documentos teniendo en
administrativo
de
la cuenta legislación vigente
empresa, aplicado a la
gestión de los documentos,
teniendo en cuenta
el
entorno,
la
política
institucional
y
la
normatividad técnica y legal
vigenteResultados de Aprendizaje: Competencia:
Contextualizar la formación Reconocer el contexto
profesional integral y el social y productivo en el
programa de formación cual está inmerso el
dentro de la dinámica social, programa de formación,
tecnológica y del trabajo a en el marco de la Política
nivel
nacional
e Institucional y
los
internacional
recursos disponibles.
Dración de la guía(en

Ambiente de
formación
ESCENARIO
Aula,
Laboratorio,
taller o unidad
productiva que
tenga los
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente

MATERIALES DE
FORMACIÓN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante
el
programa)

Página 1 de 12

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJESISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-GFPI

horas): 16
2. INTRODUCCIÓN
Apreciado Aprendiz: La presente guía le orientará en su proceso formativo acerca de los siguientes temas:
Plan para la gestión documental, ciclo vital del documento,normas técnicas y legales vigentes sobre
correspondencia, correo y servicio de mensajería, equipos o medios de ingreso de los documentos:
Mensajería, fax, correo tradicional, correo electrónico, página Web, manual archivo y correspondencia de la
organización, unidad de Correspondencia: Concepto, Objetivos, Misión, Funciones, conceptos archivísticos
legales vigentes del Archivo General de laNación y ética del archivista
El estudio dedicado de la guía, le permitirá desarrollar la competencia de organizar documentos teniendo en
cuenta la legislación vigente, conocer su importancia como objeto de acción del proceso administrativo en
las organizaciones junto a la contextualización de la formación, la dinámica profesional integral y el
programa de formación dentro de la dinámica socialtecnológica y del trabajo a nivel internacional y
nacional.
Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje y evaluación, requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de compromiso, disciplina y responsabilidad.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Estudio de caso:
Teresa, la madre de Juanito, muy juiciosamente cada mesque llegaban a su hogar las facturas de los
servicios públicos una vez canceladas las guardaba en un gancho detrás de la puerta principal, pues en
cualquier momento ella decía que si existía un reclamo tenía evidencia de ello.
Un día, Juanito amaneció demasiado juicioso y se le ocurrió, como a veces nos pasa, organizar toda la casa,
cambiando de lugar todos los objetos para darle otra vista...