GUIA 6120

Boletín 6120
Inventarios y Costo de Ventas
Rubro
Concepto
Generalidades

Inventarios
Lo Constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consumanen el ciclo normal de operaciones, incluidos los inventarios en tránsito, así como los anticipos a proveedores.

Costo de Ventas
Representa el monto de los distintos recursos, que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o servicios vendidos.
Alcance y Limitaciones
No contemplan aquellos procedimientos de auditoría particulares que podrían ser requeridos en ciertos casos, enempresas con características peculiares tales como las de servicio, constructoras, extractivas, agropecuarias, etc.
Objetivos
Del Boletín
Establecer los procedimientos de auditoria recomendados para el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta lascondiciones y características de cada empresa.

De Auditoría
a) Comprobar su existencia física
b) Verificar que sean propiedad de la empresa
c) Determinar la existencia de gravámenes
d) Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización.
e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación.
f) Comprobar que elcosto de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente.
g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
Control Interno
El control interno de inventarios y costo de ventas está vinculado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta yconsignación. Un adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados, usados, contados físicamente, embarcados y facturados.
Controles Internos Clave en:
a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.
b) Segregación adecuada de las funciones de autorización, custodia y registro.
c) Registro oportuno de la inversión eninventarios y del pasivo correspondiente.
d) Registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su facturación, incluyendo la contabilización del correspondiente costo de ventas.
e) Control de las devoluciones.
f) Custodia física adecuada de los inventarios.
g) Inventarios físicos.
h) Procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos del costo.
i) Registros adecuadospara el control de existencias y anticipos a proveedores.
j) Registros adecuados para el control de las existencias propiedad de terceros en almacenes de la empresa.
k) Comparación periódica de la suma de los registros auxiliares con el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.
l) Comprobación de los inventarios físicos por personal interno independiente.
m) Procedimientos para determinar lapérdida de valor de los inventarios y el registro de las estimaciones correspondientes.
n) Adecuada protección a la entidad mediante la contratación de seguros y fianzas.
o) Sistemas de información sobre cifras actualizadas.
Materialidad y Riesgo
La planeación de las pruebas de auditoría en las áreas de inventarios y costo de ventas debe incluir el análisis de los factores o condiciones quepueden incluir en la determinación del riesgo de auditoria. Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente al renglón de que se trate, como el riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra cuando aplica técnicas de muestreo.
Procedimientos recomendados
Planeación
En la planeación el auditor debe obtener información...