GUIA 7

SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL
SENA
GESTION EMPRESARIAL
PRESENTADO A
JOSE KENNEDY PALOMA CRIOLLO
REALIZADO POR:
KAREN LIZBETH CAMACHO
YINA PAOLA BAQUERO
JUAN FELIPE BETANCOURT
LISA ALEJANDRA CHACON
BOGOTA D.C
2015
AUDITORIA
La auditoría se puede definir como un examen crítico y sistemático que realiza una persona llámese auditor o grupo de personas independientes del sistemaauditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proceso, proyecto o producto, también se puede definir como un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidenciasque le dieron origen, así como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso.
Por otra parte la auditoría constituye una herramienta de control y supervisión que contribuye a la creación de una cultura de la disciplina de la organización y permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organización, durante larealización de su trabajo, los auditores se encuentran cotidianamente con nuevas tecnologías de avanzada en las entidades, por lo que requieren de la incorporación sistemática de herramientas con iguales requerimientos técnicos, así como de conocimientos cada vez más profundos de las técnicas informáticas más extendidas en el control de la gestión.
PLAN DE MEJORAMIENTO
Un plan de mejoramientopretende mejorar los productos, servicios y procesos, es una actitud general que debe ser la base para asegurar la estabilización del proceso y la posibilidad de mejora. Cuando hay crecimiento y desarrollo en una organización o comunidad, es necesaria la identificación de todos los procesos y el análisis mensurable de cada paso llevado a cabo. Algunas de las herramientas utilizadas incluyen lasacciones correctivas, preventivas y el análisis de la satisfacción en los miembros o clientes. Se trata de la forma más efectiva de mejora de la calidad y la eficiencia en las organizaciones. En el caso de empresas, los sistemas de gestión de calidad, normas ISO y sistemas de evaluación ambiental, se utilizan para conseguir calidad total.
METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PLANIFICACIÓN DE LAAUDITORÍA
Solicitud de auditorías: Los asociados/clientes solicitan aquellas auditorias que son de su interés. AFA realiza el proceso de optimización y se establecen los promotores de la auditoría y el precio. 
Acuerdo de fecha de auditoría: Una vez se dispone de los datos de contacto de la empresa a auditar, se realiza una solicitud formal de propuesta de fechas. Se acuerda la fecha.
Asignaciónde auditor: se asigna y contrata un auditor del conjunto de auditores cualificados por AFA en función del tipo y de los objetivos de la auditoría. 
PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA
Solicitud de Requerimientos específicos a los promotores: se comunica la fecha de auditoría a los promotores, solicitando el envío de sus requerimientos específicos para la auditoría. Estos requerimientosespecíficos permiten establecer los objetivos y elaborar la agenda. 
Envío agenda de auditoría al auditado: desde AFA se envía una propuesta de agenda de auditoría al auditado. 
Preparación de la auditoría: el auditor asignado prepara la auditoría y recopila toda la documentación necesaria para su ejecución. 
Realización de la auditoría: La auditoría se realiza siguiendo lo establecido en laagenda que finalmente se acuerda con el auditado. Al final de la auditoría se realiza una reunión final en dónde se comentan las desviaciones encontradas y posibles soluciones a las mismas.Poco tiempo después de la realización de la auditoría, el auditor contratado envía un Informe preliminar al auditado, a modo de resumen, que permite resolver, si cabe, algún malentendido y se solicita una...