Guia 8

PROGRAMA FORMATIVO DE CONOCIMIENTOS Y ADMINISTRACION DEL DEPARTAMENTO
GUIA 8: INVENTARIOS FISICOS
¿QUIEN ES EL RESPONSABLE DE ELABORAR EL PLANO DEPARTAMENTAL?
¿COMO SE MANEJA EL FORMATO PARAMERCANCIA TOMADA EN INVENTARIO ABIERTO MANUA?
Este es con la finalidad de disminuir el costo de los inventarios físicos y únicamente se toma la cámara de chocolates, dulces de novedades que se encuentrenen almacen, chocolate y salado a granel de piso de venta, tarjetas de felicitación, cigarros y artículos de especiales.
¿QUE IMPORTANCIA TIENE EL REPORTE DE DIFERENCIA EN LA TOMA DE INVENTARIOS?Este reporte nos muestra de forma detallada los artículos que tienen diferencia entre el inventario teorico contra el inventario fisicoen importe y piezas ya sea sobrantes o faltantes.
¿CUALES SON LASPRINCIPALES DIFERENCIAS QUE SE PRESENTAN ENTRE EL INVENTARIO FISICO VS. EL TEORICO?
Puede ser error en el primer conteo si es asi se vuelve a realizar un conteo físico y se anota la cantidad realarriba del marbete.
Si el error fue en el segundo conteo es decir en el escaneo se debe revisar articulo por articulo físicamente contra el reporte para identificar que articulo se tomo de mas o no setomo.
CAUSAS QUE OCASIONAN SOBRANTES O FALTANTES:
Las principales causas son los errores al recepcionar la mercancía en almacén también la mercancía mal etiquetada ya que se pueden cobrar unas cosaspor otras.
Por eso es importante revisar la mercancía cuando la bajan de bodega y revisar qu este bien etiquetada.
ACTIVIDADES PREVIAS QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO:
Setiene que separar la mercancía, que toda este etiquetada, y no mayor a 50 piezas por marbete.
ACTIVIDADES PREVIAS DEL JEFE DE ALMACEN:
Debe de coincidir el reporte de devoluciones pendientes a recogerpor los proveedores contra las devoluciones físicamente, no debe existir documentos previos de IMR y devoluciones y se debe tener acomodado el almacen separando la mercancía que se presenta en...