GUIA ADMINISTRACION I

GUIA ADMINISTRACION I MSc. Arlenis Tovar La gua didctica presentada, pretende ser un instrumento de ayuda pedaggica que centre el inters de los estudiantes orientndoles en el estudio sobre los aspectos fundamentales que garantizarn el xito en la obtencin de las habilidades y destrezas necesarias a partir de la inexperiencia que stos presentan en los mismos. Se recomienda, pues, que la primeralabor del estudiante sea leer con detenimiento esta Gua Didctica. La Gua incluye informacin sobre todos los aspectos relacionados con las asignaturas de Administracin I La Administracin. Concepto. Koontz and ODonnell, consideran la Administracin como la direccin de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. G. P. Terry,consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Reyes Ponce, es un conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. IMPORTANCIA Laadministracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Su importancia se fundamenta en (a) Universalidad (aplicable a cualquier organismo social). (b) Simplificacin del Trabajo. (c) Productividad y Eficiencia. (d) Bien comn. (optimizar-interrelaciones-generar empleo). CARACTERSTICAS 1.- Universalidad Elfenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica de medios. 2.- Especificidad Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. 3.- Unidad del Proceso A pesar de que el proceso administrativo este compuesto pordiferentes etapas, este es nico. Esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultneamente. 4.- Unidad Jerrquica Todas las personas que tienen carcter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participacin, estelgicamente esta dado en distintos grados y modalidades. Elementos. Funcin Eficiencia Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad derecursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere a insumo-productos. Eficacia Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se haban definido. Estos dos conceptos estn muy interrelacionado ( eficiencia y eficacia) ya que la eficacia de un modelo, deun administrador, etc.., estar ntimamente unidad a la necesidad de ser o no eficiente. El ideal de este desempeo debe centrarse en ser eficaces de la forma ms eficiente posible Productividad Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideracin de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente La frmula seala que se puede mejorar la productividad alacrecentar la produccin (resultados) con los mismo insumo. al disminuir los insumos manteniendo la misma produccin. al aumentar la produccin y disminuir los insumo para cambiar la razn de un modo favorable La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeo individual y organizacional. Coordinacin de recursos La organizacin, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estosson elementos que, administrados correctamente, le permitirn o le facilitarn alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos Recursos materiales. Aqu quedan comprendidos el dinero, las instalaciones fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc. Recursos tcnicos. Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc. Recursos humanos. No...