GUIA B2B BOD51 XD SODIMAC 150301

GUIA DEL USUARIO
B2B Logístico
Bodega 51 – XD
Sodimac Perú S.A.
Gerencia de Abastecimiento

1

CONTENIDO
1. Ingreso al portal

03

2. Orden de Compra

06

3. Citas

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4. LPN

21

5. Carga eDSP-ASN
6. Prefactura

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26
37

2

FLUJOGRAMA
B2B
SODIM
AC

6

3
Solicitar
CITA por
email a
centralcitas
xd@sodimac.c
om.pe

• Numero de cita:
120000xxxx
• Fecha : Vencimiento OC
•Hora : Asignada en portal

4

5

PLANTILLA
Aviso
Anticipado
Despacho

1

DESCAR
GA OC
(eOD)
EN
*.TXT
- SKU
- Cantidad
- Tiendas

PREFACTU
RA

CREAR CITA B2B

*.TXT
Cargar ASN a
B2B
Validar CARGA
OK

2
EXCEL
-Texto en columnas
- Ordenar por N° Local
-MODIFICAR CANTIDAD POR
EMPAQUES
- DISTRIBUIR POR VOLUMEN Y
DEPARTAMENTOS
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1. INGRESO AL PORTAL B2B
Ir a la dirección:https://b2b.sodimac.com
Seleccionamos en el campo B2B : Sodimac Perú, como muestra la figura

RUC PROVEEDOR
DNI USUARIO
CONTRASEÑA

Se debe ingresar con Internet Explorer 7.0 o superior.
No acceder con Google Chrome
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La primera vez que el usuario ingresa a B2B Corporativo, el sistema le pedirá
cambio de clave de acceso, por lo cual se desplegará una pantalla, en laque
se debe ingresar la clave inicial (enviada por
soporteb2b@sodimac.com.pe ) y luego ingresar una nueva clave. Para
terminar presionar el Botón “continuar”

Finalmente sistema envía mensaje de comprobación de cambio de clave,
ver pantalla.
Imagen: Mensaje cambio de clave de Acceso

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2. ORDEN DE COMPRA
2.1. DESCARGAR OC Y PREPARAR HOJA DE TRABAJO EN EXCEL
Ingresamosal Menú Logística, seguidamente seleccionamos OC
Pendientes

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Ubicamos el criterio Lugar de Entrega: BODEGA XD y presionamos Consultar

Seleccionamos en la columna NRO OC la respectiva OC que deseamos
atender como muestra en recuadro azul y haremos clic en DESCARGA
ARCHIVO para bajar el detalle de la OC en formato TXT.
El portal B2B Logistico de SODIMAC es solo paraOC con destino
BODEGA 51 (BODEGA XD).
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Seleccionar como Tipo de Documento (eOD) y tipo de formato TXT
separado por “|” (barra vertical) luego click en el botón “Bajar Archivo”.

Abrir el eOD, luego seleccionar todo
(Ctrl+E) y copiar (Ctrl+C) a un
nuevo libro de excel a fin de ser
usada para la creación de ASN

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2.2. Pasar formato de OC(*.TXT) a Excel (Hoja de trabajo)
Luego de copiar la OC en TXT (eOD) al excel debemos darle formato
para copiar a la plantilla generadora de ASN (Aviso anticipado de
despacho).
•Texto
en columnas.
Una vez copiado la OC seleccionar la columna A, ir a Datos y luego
seleccionar Texto en columnas
2
3

1

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En la ventana 1 seleccionar Delimitados luego click enSiguiente, en la
siguiente ventana hacer check en Otro y escribir “|” (barra vertical) y
siguiente, la ventana 3 solo debe dar click en finalizar

1
3

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5

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Se obtiene el archivo en formato excel para realizar las modificaciones de
acuerdo a lo que se enviará a la plantilla generadora de ASN (Aviso
Anticipado de Despacho)

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•Hoja detrabajo en excel.
Seleccionar desde la columna P (UPC) hasta W (Empaques), copiar y pegar en otra
hoja para tener un mejor manejo de la información y utilizarlo en la plantilla
generadora de ASN (Aviso Anticipado de Despacho)

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Una vez copiado se debe ordenar por NRO LOCAL y se procederá a modificar las
cantidades a enviar al 100% o parcialmente según múltiplos losmínimos
despachos (UND/EMP).
•En caso de no enviar algún SKU deben eliminar la fila respectiva.
•Si hay mercadería que no es de la misma área de venta deben ir en bultos
distintos

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3.1. CREAR CITA EN B2B

3. CITAS

Ingresamos al menú Logística sub menú Administrador de Citas

Damos click sobre Ver OC Pendientes

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Seleccionamos la OC que...