Guia Combinacion De Correspondencia

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema esnecesario crear el origen de datos (base de datos en Word, Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. Para conseguir esto haremos:
Primer paso:
En undocumento nuevo de Word cree la siguiente tabla (ojo el documento debe estar vacio no debe de haber nada mas solo la tabla entendido), Y luego guárdela en el escritorio con el nombre datos.
NOMBRE |APELLIDO | CIUDAD | MARCA | MODELO |
Juan | Perez | La ceja | Mazda | 3 |
Alicia | Machado | Rionegro | Pegaut | 306 |
Pedro | Jaramillo | Marinilla | Toyota | Corola |
Cesar | Corredor | ElCarmen | Citroen | C3 |
Ana | Belen | Guarne | Ford | Mondeo |
Patricia | Marin | Rionegro | Renault | Megane |
Segundo Paso
Vamos a crear OTRO documento de Word con la siguiente información

A UT O M Ó V I L E S LA MEJOR

13 DE MAYO DE 2010
OJO NOTA (esta nota no tiene que hacerla)
Estas palabras que aparecen entre los símbolos < y > por ejemplo <NOMBRE> no se colocantodavía, dejen el espacio que ahora los vamos a colocar de una manera mas fácil. Entendido, igualmente los de abajo <marca> y <modelo> NO LOS COLOQUEN, dejen el espacio



Queremosagradecerle la confianza que ha depositado en nuestra empresa al adquirir su vehículo marca <MARCA> modelo <MODELO>.
Esperamos disfrute de su auto durante mucho tiempo y aprovechamos la ocasiónpara recordarle que debe pasar la próxima revisión dentro de 6 meses.

Atentamente,

Jesús Sánchez Martínez
Gerente de Automóviles La Mejor
Tercer Paso:

Ya terminada la carta vamos a entrar acombinar la correspondencia de la siguiente manera:
* Damos clic en correspondencia

* Luego clic en iniciar combinación de correspondencia
* Y seleccionamos cartas

* Luego damos...